长岭县大学生毕业档案存放,不清楚流程的看这里

长岭县的一位大学毕业生小方最近联系小编,他说他主要想咨询一下关于大学毕业后毕业档案如何存放的问题。

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考虑到已经到了毕业季,可能还是有很多学生和小方一样,不太明白这方面的内容。小编今天就给大家分享一下关于毕业档案存放的具体的操作流程和方法。

个人档案的重要意义。

首先大家必须明白个人档案的重要意义,才能够对个人档案引起重视。个人档案首先它是具有法律效用的机密性的文件。

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对于档案的如何保管,如何传递是有着非常严格的规定的。个人档案必须保管在具有档案管理资格的人才中心或者是机构。任何个人或者是企业,不得私下保管档案,不得私下递交档案。

为什么要这如此重视个人档案呢?因为个人档案对大家今后的工作学习和生活,都可能发挥巨大的作用。比如想要考研究生,进国企,考事业单位,办理落户手续,申请评定职称,申请入党,考军队文职等等情况下,都需要使用个人档案。

大学生毕业之后毕业答案可以放在哪里呢?小编给大家推荐几个档案的存放地点。

1、如果大家毕业的时候及时找到了工作,同时工作单位属于机关,国企,央企等这些类型的企事业单位。那么可以把档案转到工作单位去管理,但是在其他工作单位工作的毕业生可能就无法使用这种办法了。因为只有国企,事业单位,政府机关才具备人事档案管理权限,可以直接管理员工的档案。

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2、对于工作单位无法接管自己档案的毕业生呢,也可以把档案转回户籍地所在的人才中心。不过到时候需要使用档案的时候,可能还需要回到户籍地所在的人才中心去办理相应的档案手续,可能有一点不方便。

3、还有很多毕业生毕业的时候想考研究生或者是考公务员,那么这类毕业生可以先不管自己的档案,暂时把档案继续托管到学校的就业指导中心。等到大家成功的考上了之后,需要用到个人档案去参加政审,再回学校把档案签到对应的审核单位。

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以上就是小编推荐的三个档案存放地点,还有一个存放地点是小编非常不推荐的,就是把个人档案一直放在个人的手中。小编提醒大家,如果把档案一直放在自己手里保管的话,长时间之后就会变成失效档案。等到大家需要使用到档案的时候,这份档案就不能正常的发挥作用了,可能会影响大家的正常的工作或者是学习。

 

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