存大专档案需要准备什么,这篇文章告诉您

最近有一个大专刚毕业的毕业生小王给小编发私信,说他想把自己的大专毕业档案存放到自己户籍地所在的人力资源社会保障局的档案管理部门,想问一下需要准备什么资料?具体的操作流程又是什么?

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很多毕业生毕业的时候,由于工作单位无法接管自己的档案,会选择把自己的个人档案转回户籍地的人才中心,或者是转回户籍地的人力资源和社会保障局的档案管理部门。

这种选择其实也是非常大众的选择。如今档案托管到户籍地的人才中心或者是人社部是不收费的,同时还能为毕业生办理相应的人事代理手续,核定干部身份,一年之后还可以为大家办理转正定级的手续,所以这种选择也是比较好的。

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那么想把大专毕业档案存放到户籍地的人才市场或人社局,需要准备什么资料呢?

大家需要带上个人的身份证的原件复印件,户口本的原件复印件,毕业证的原件和复印件以及毕业报到证。

注意其中最重要的资料就是自己的毕业报到证了,毕业报到证学校在毕业的时候都会发给大家,大家一定要小心的保管好。因为如果没有报到证的话,任何一家正规的档案管理中心或机构是无法正常的为毕业生办理档案托管手续的。

具体操作流程。

1、个人需要带上上述的资料去自己户籍地的人才中心或人社局,申请把档案转入。

2、如果人才中心或人社局同意转入的话,会给大家开一个调档函。调档函怎么开,人才中心的工作人员都会清楚,网上也有模板可以下载。调档函上要写清楚个人的姓名和身份证号码,注明档案新接受地的名称和原来接受地的名称。

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3、然后个人拿上调档函,回到自己的学校的档案管理部门去办理调档手续。一定要抓紧时间去办理相关的手续,因为调档函是有有效期限的,过期了就不能用了。

4、个人档案一般会通过特殊的邮政渠道走机要的形式,这种传递方式比较慢,大概需要一个月左右的时间才能到达目的地档案接收单位。等到档案到达户籍地的人才中心或人社局之后呢个人需要再带上相关证件去签订档案托管协议,办理人事档案的相关手续。

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5、注意要留好自己的档案托管协议,等以后需要使用到档案的时候,拿着托管协议和相关的证件,去户籍地的人才中心或人社局办理相应的档案查阅或者是调转手续。

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