小编上周收到三个大学毕业生的私信咨询,都是关于询问毕业后毕业档案该放到哪里。考虑到广大毕业生对于毕业档案该如何管理相关的内容还不是特别的明白,小编今天想跟大家专门来分享一下这方面的内容。
大学毕业后档案到底该放在哪里呢?不能一概而论,具体呢还要根据个人的实际情况来选择对应的档案托管地。
总的说来大学毕业的档案可以暂时的放在学校,可以转到自己的工作单位,也可以转到户籍地所在的人才中心或者市人社局。
那么这三种办法到底哪一种更适合自己呢?
1、把档案暂时的托管到学校适合大学毕业的时候在准备研究生考试的朋友,或者是正在找工作单位还没有落实的朋友。这些毕业生可以暂时不把档案从学校转出,学校会把他们的档案放到就业指导中心办公室,等到这些毕业生顺利的考进了研究生的学校或者是找到了工作,可以再考虑把档案转到对应的档案管理机构。但是这里需要注意一下时间期限,就是学校不可能一直为大家保管这些档案,最多保管两年的时间。
2、把个人的毕业档案转回户籍地所在的人才中心,这种办法适合毕业的时候已经找到了工作,但是工作单位不能够接管档案的毕业生。比如说像市面上大多数的私企,外企,小公司小机构等等,这些单位是无法接管档案的。如果在这些单位工作的朋友可以在毕业的时候,把档案转回户籍地所在的人才中心。由户籍地所在的人才中心为个人办理托管手续及人事档案代理手续,之后需要使用到答案的时候再回到户籍地去办理相应的调档或查档手续。
3、把档案转到工作单位,这种办法适合在国企或者是事业单位、央企工作的朋友,因为这些单位具有人事档案管理权限,可以直接管理员工的档案。在这些单位工作的朋友毕业的时候,可以直接把档案调到工作单位。
根据小编所知,还有一小部分的毕业生毕业的之后一直把毕业档案放在个人手中或家中保管。这种保管方式和保管地点是小编非常不推荐的,因为个人档案他放在个人的手中的话,容易丢失,而且如果长时间下去的话,档案就变成了失效档案,无法在需要使用到档案的时刻发挥作用。
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