太原市档案存放机构，相关内容一篇文章讲清楚

fay姐 • 2022年4月3日下午6:03 • 档案托管 • 阅读 551

小编收到一个太原市的小伙伴的咨询私信，这位朋友刚大学毕业，听说毕业档案很重要，要妥善保管起来，但是这位朋友不知道如何处理自己的毕业档案。想咨询小编档案存放机构都有哪些，该如何选择档案托管地？

关于毕业档案：毕业档案就是大学生毕业的时候学校给每个大学生会准备一份学籍档案，有的学校会把这个档案发到毕业生手中。有的学校会根据学生的要求把毕业档案转交到对应的单位或者档案管理机构。毕业档案是毕业生身份的证明文件，里面放的都是和毕业生相关的各种资料和证明文件。例如学籍信息、入学登记信息表、毕业生信息登记表、就业通知书、报到证、成绩单等等材料都会放在档案袋里面。

毕业档案的作用：毕业档案在毕业生今后走上社会参加工作、或者是继续求学深造有着重要的作用。比如想进国企、事业编等需要参加对应的考试，这个时候就需要使用个人档案。比如想继续读书，考研究生的时候也需要用到个人档案。同时在大家的生活中也有很多情况下需要使用个人档案。比如办理落户手续、出国、入党等等情况下都可能需要使用个人档案。

毕业档案的存放机构有哪些？

1、学校，毕业档案的存放地之一就是学校。没有毕业之前档案都是存放在学校的，毕业之后也可以继续放在学校。不过小编不建议大家都选择这种处理方式，因为档案一直放在学校的话性质一直属于学籍档案。不能及时办理相关的人事手续，比如大学生干部身份认定，不能开始计算工龄等。而且档案丢在学校超过2年的时间，学校也会把档案统一转走。这种办法适用于毕业的时候暂时没有找到工作单位或者毕业的时候在备考研究生等考试的毕业生。

2、工作单位。如果工作单位可以接收个人的档案，那么把档案转到单位去管理对个人来说是最优的选择。不过小编提示：不是所有的工作单位都能接管员工的档案，只有国企、事业单位、机关等这类单位才具备人事档案管理权限，有管理档案的资格。大部分其他的单位是不能接管档案的。