档案对于每一个学生是非常重要的,我们的个人信息、读书经历、工作经历等重要的个人材料都被记录在档案内保存下来。如养老保险、工龄计算、住房补贴发放、考公务员等都需要档案。所以,我们需要要将档案放在一个适合的地方。
但是当今许多的毕业生都不知道自己的档案应放在哪里,甚至不去关注这个问题。那么今天,小编就告诉大家毕业生的档案应放在哪里。
由于档案属于机密文件,所以法律明确规定个人是不能保管的,并且不能私自拆封档案,关于个人档案可以存放在哪里,一般有以下四个地方可以存放:
1.想继续在学校就读或者是提升学历的毕业生可以把档案由学校保管
在面临毕业的选择上,不是每个人都想着直接找工作的,也有着许多的人想提升自己的学历或者学更多的知识,对于这些学生而言,可以在毕业拿到学位证之后交给学校保管,如果不知道怎么操作的可以找老师寻求帮助。
2.和公司签订协议的,可以将档案转移到工作单位,由工作单位进行保管
对于已经找到企业签订协议的毕业生,有权利和责任将档案存放在自己的工作单位上,但是有的公司或者工作单位不允许保管档案,他们就会将你的档案交给指定的人事代理机构进行保管,当你想换工作的时候,可以去人事代理机构拿出来。
3.出国留学的毕业生,可以将档案保管在生源地的公共服务中心或者留学服务中心
有些毕业生打算出国留学深造的毕业生有两种方法保管档案。第一种是把档案保管在生源地的公共服务中心,第二种是将档案放在留学服务中心,主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务。
4.喜欢从事自由职业的毕业生,可以转回户籍所在地的人事部门
对于喜欢从事自由职业的毕业学生来说,最好的办法就是转回自己户籍所在地的人事部门,即便日后自己不想成为一个自由职业者了,只需要去户籍所在地的人事部门办理相关手续进行调出档案即可。
最后小编想说一下,大家最好不要把档案放在自己的手上保管,档案及其重要,虽然可以进行补办,但是补办的程序还是比较的麻烦,如果自己不方便,需要自己写上一份补办档案的申请书,然后带上身份证、户口本复印件、毕业证以及其他的一些材料连同这份申请书邮递给你联系的朋友或者同学,帮忙的朋友也要带一些相关的物件,一套流程下来还是比较麻烦的。
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