佛山人才市场档案托管,相关内容一篇文章讲清楚

最近有个佛山的刚毕业的小伙伴给小编发私信,咨询如何把他的个人档案存放的人才市场。这位朋友刚大学毕业,拿到自己的学籍档案后不知道该如何处理,想请小编帮忙解答下。

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临近毕业季,很多朋友都在咨询关于毕业档案如何存放如何管理,小编今天就统一来说一下关于毕业档案托管的相关内容。

毕业档案就是大学生毕业的时候,学校发的一份纸质的档案袋。档案袋里面放的都是和学生本人相关的各种纸质资料。比如学生学籍信息、毕业生信息登记表、在校成绩单、体检表、军训表、政治面貌信息材料、报到证、就业通知书副本等等材料。

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这份纸质档案大家一定要重视,因为这份档案是大家今后办理很多业务的众怒奥的凭证文件。它具有法律效用,是机密性的文件。对于个人档案的管理有着严格的规定:个人档案必须保存在有档案管理权限的机构或者单位,个人不得私下保管自己的档案。档案长时间自己保管的话,会变成失效档案,以后就不能用了。

毕业档案该如何处理?小编整理了几种托管方式,大家可以根据自己的实际情况来选择更适合自己的托管方式。

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1、毕业档案在大学毕业之前一直保管在学校,如果毕业后暂时没有找到工作,可以暂时继续交给学校保管。或者说有的朋友毕业的时候没有找工作,在准备研究生考试或者其他的考试,也可以把档案继续丢在学校。等到档案有接收单位了再去学校办理相应的档案调转手续,把档案转走。

2、已经找到工作的朋友,先去单位的人事部去问问,看看单位能不能接收自己的毕业档案。像国企、事业单位、机关等单位是能够管档案的,因为这些单位具有人事档案管理权限。但是其他大部分的民企、私企并不具备这种权限。这个具体看自己工作单位的来决定是否把档案转到单位去。

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3、如果单位没有管理档案的权限,还可以把档案转回到自己户籍地的人力资源和社会保障局或者人才交流服务中心。带上报到证和相关个人证件就能去户籍地办理档案托管手续。一定要记得带上报到证,报到证是办理档案托管的重要凭证。没有报到证不能证明毕业生的身份,人才中心将无法办理相应的托管手续。

 

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