管理档案时最好是选择比较安全的地点进行存档,尤其是现在人才中心、人才市场和人社局这样的地点,只要能够将档案存放进去,基本上不用担心档案会出现材料缺失的情况,而且也不用害怕档案弄丢以后成为死档。在人才中心或人才市场存放档案的时候要讲究一定的方法,掌握存档时需要用到的证明文件以及存档的大致流程。
这样才能让我们在处理存档手续的过程中不用走太多的弯路,吉林市的部分网友想将档案存放在人才市场进行管理,但是此前并没有了解过关于存档方面的知识,所以还在犹豫之中,其实我们只要熟悉存放档案时需要注意的一些问题,尽量避开这类问题,就可以把自己的档案有效且完整的存档到人才市场进行管理。
在人才市场存放档案的时候要准备哪些材料?
1、在人才市场存放档案要准备的材料,其实和其他地点需要用到的证明文件相差不大,一般都是需要用到个人身份证、毕业证的原件及复印件,还有教务处发放的报到证,或者是在工作过程中产生的工作证明。
2、只要大家准备好了自己需要用到的这些证明材料,再提前与存档地点的工作人员沟通,把其他的一些附属材料准备齐全就可以前去办理存档的手续。
3、一般学校的学生是让学校通过机要通道把档案转移到人才市场之后,再提交证明文件去人才市场办理报到手续的。
4、如果大家在工作一段时间之后,将档案已经存放在了单位附近的某个档案管理部门,又想把档案存放在吉林市人才市场,这时可以直接通过申请一份调档函使用。
5、用调档函把档案转递到人才市场存档以后,再进一步签订人事代理手册领取存放档案的证明。
我们可以将档案存放在自己手中吗?
1、有可能人并没有足够的耐心前去咨询存档的一些步骤和需要用到的材料,认为档案中包含的是自己平时产生的一些信息,所以打算直接将档案拿在自己的手上。
2、只要将档案拿在自己手中的档案校无法正常使用,因为档案管理规定早已指出档案属于国家的机密文件,即使包含的是每个人自己的信息,也需要存档到人事权的地点进行管理。
3、我们将档案拿到自己的手上之后,会使得自己后面这一段时间产生的档案材料根本就无法归档,而且也无法提将档案给工作单位审核。
本站收集整理的原创文章。发布者:徐意成,未经本站许可禁止转载