档案应该保管在哪里

大多数人并不十分了解自己的档案,甚至从未见过自己的档案。由于档案记录了我们的生活轨迹,里面有学籍资料,工作之后会有人事资料。

或许也有很多人的对于档案的相关事项都了解的不太清楚,而且我们在平时也是不可能有见到档案里面的资料文件的,再说了,我们的档案记录的是我们在工作和学习中的重大隐私事项,任何人都没有权利私自拆封的。

档案托管

这个也是我们档案的特性,所以对于我们档案的保管都是有一定的规定的,必须按照相关的规程来才可以的,如果你没有保存好你的档案,那对你后续的工作可能就会很危险了。

下面时候小编给大家列举的有关我们档案的存放地

  • 第一,学校。按照相关的规定,我们的档案可以放在学校,但是是有时间限制的,一般是两年,如果超过了两年那学校就没有义务帮你保管了,会直接打回原籍。
  • 第二,原籍。若毕业生未就业或未向学校申请档案去向,学校将按毕业证书上注明的地址转交。
  • 第三,工作单位。必须指出,按照国家政策规定,组织人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保管大中专毕业生就业后的人事档案,各类民营、私营、乡镇企业、中外合资、独资企业均无权管理职工档案。大学生还可以通过个人名义委托人才市场托管人事关系。
  • 第四,将档案寄存于用人单位所在地的人才交流服务机构。毕业后到公有单位工作,本人愿意在该单位长期工作的,可转入该单位。原则上由人事局或教育部门统一接收毕业生档案。像考研出国这样的升学情况就会稍有不同,升学有录取学校收卷,出国可放在留学生服务中心或人才交流中心。一般而言,只要把档案放在有档案管理资格的地方就对了,毕业后可以根据自己的情况去选择存放到上面的任何一个地方,切记放在自己手中。

一般而言,档案是不能存放在自己手中的,很容易变成废档,如果变成了废档,就用不了了,但如果你以前对档案保管不当造成档案在自己手中的这种情况,还是要先去档案所在地的学校联系一下,然后让学校重新审核档案材料的真实性和完整性,再封封再封,再通过规定的渠道寄给人才服务中心或者户籍所在地的区县人才服务中心委托管理。

档案托管

假如学校的相关审核不通过,那就需要重新进行档案材料的补办,需要重新联系负责校核的老师,把原始档案里面的材料补一补,补办档案的过程就比较麻烦了,需要去咨询老师,很多部门都在询问,但如果真的补办不了,那也是无能为力,还是要按照这一流程进行,或者你直接找办得爽进行解决吧,这个也是一个上好的办法。

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