毕业后档案要放在哪里

在毕业生为工作奔波时,很少人会注意自己的档案,导致后来者跟多人不知道自己的档案在哪里,今天我们来谈一下,毕业后档案要放在哪里。

在毕业生为工作奔波时,很少人会注意自己的档案,导致后来者跟多人不知道自己的档案在哪里,今天我们来谈一下,毕业后档案要放在哪里

档案存放

一、转入生源地

毕业生人事档案管理部门指县级市人事局。这一转档方式比较适合准备在生源地范围内就业或暂时不想就业的毕业生。这样做的好处是,生源地就业后办理手续比较简单方便,缺点是,毕业生两年后如果离开生源地就业,需要重新办理调动手续。

二、办理暂缓就业手续,留档上学

毕业时未落实政策规定的毕业生户口、档案保留两年。这种做法的好处是由于学校诚信程度较高,代保管户口、档案。在落实用人单位提供的就业咨询、就业信息、就业指导等服务时,学生自由活动空间大,安全性高,可以作为应届毕业生参加公务员考试。但是它的缺点是,毕业生档案只停留在择业期上,与学校没有人事关系,涉及人事关系的证明也不能签发。

三、转到工作地点

这要求毕业生尽快落实工作,与单位签订就业协议后,由单位办理相关手续。但是要求单位必须要有人负责。这是为毕业生就业而设计的一个最省心的方案,但是所有人事关系都放在单位,一般不会有什么问题,不离职就一定要转走,现实中也存在着用人单位和劳务关系处理不当,而导致被单单位扣走劳动者的户口档案。

四、转到各地人事代理机构,即人事行政部门所属人才服务中心。

毕业后即已落实就业单位,但单位无人管的,可通过人事代理机构向人事局申请接收,或毕业生符合当地先落户后就业政策的,可直接办理落户手续,再就业。这一做法适用范围广,灵活多变,而且目前大多数用人单位不负责毕业生的户口和档案,因此利用人事代理机构办理户口和档案迁移业务是非常普遍的现象。

档案存放

接下来我们多多少少都会遇到档案转移的问题,如果以前在外地工作,现在回到了原来的地方工作,但还没有找到工作,没有接受单位,那你们的档案该怎么转移呢?

  • 第一,要先确定个人档案是否需要转移

假如在外地工作几年后又回到本地,但仍未找到工作,此时可暂时不转档案,等到你找到接收单位,再将个人档案转到外地。

  • 第二,如果在当地没有找到一份工作。

如在当地找不到工作,也没有接收单位,可将档案转入当地人才市场,这里就有接收单位。

  • 第三,从当地的人才市场拿出接收证明

办理档案转移手续前,需到人才市场那边开一份调档函,然后将这份调档函寄回你的人才市场那边。

  • 第四,档案的移交证明和档案资料

如果原单位接受调档函,会将个人档案资料和调档证明一份寄到当地人才市场,档案邮寄是加密的,与一般档案不同,所需时间会比较长。

  • 第五,收存档案回执

一旦你的档案被当地人才市场接收,还会收到一份接收回执,并在回执上盖上新单位的章,签名,写上具体日期,寄回原单位,原单位收到接收回执后,整个档案移交过程就结束了。

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