档案出现问题需及时处理

毕业生中没有找到工作的人很多,其中一部分人想继续深造,通常选择继续考研或出国留学;另一部分人准备自己创业,开始新的社交生涯。不管怎样,都别忘了在离开学校之前把自己的档案放好,给档案一个家。

毕业生中没有找到工作的人很多,其中一部分人想继续深造,通常选择继续考研或出国留学;另一部分人准备自己创业,开始新的社交生涯。不管怎样,都别忘了在离开学校之前把自己的档案放好,给档案一个家。

档案处理

毕业生一般可通过以下三种途径来管理档案:

生源地人才档案迁移

这一方法比较适用于准备回乡发展或暂时不愿回乡发展的毕业生。这样做的好处是,生源地就业后,办理手续简单方便,如果在两年内选择考公务员或进企事业单位,则需要重新办理落户手续。

档案处理临时留校

如无理想工作,也未考虑以后是否考研,可联系学校有关领导办理档案暂存,待决定好后,再将户口和档案迁到工作单位所在地,申请档案暂毕业生注意,有效期不能超过两年,否则学校会将档案和户口迁回生源地,不再为他们发放就业报到证,因此一定要在有效期内及时办理相关手续。

找不到合适的工作,也不想回到生源地,但是学校不接受档案保留,还可以选择办理就业代理,这样比较适合灵活就业的毕业生,帮助解决眼前的档案保留难题。

高校毕业后,有的学校不按有关规定为毕业生办理档案转移手续,而是直接将档案交给学生本人,有的毕业生因疏忽,将档案长期保存在自己手中,造成档案无法办理有关手续,对死档如何处理?

何为"死档",死档是由于档案不能流通,从而丧失证明持有人身份的法律效力,等于没有档案,通常下列情况下,档案会变成死档:

  • 1、以上后是否考研,可联系学校有关领导办理档所述的档案由本人保管;毕业生注意,有效期不能超过两年,否则学校会将档案和户口迁回生源地,不再为他们发放就
  • 2、丢失找不到合适的工作,也不想回到生源地,但是学校不接受档案保留,还可以选择办理就业代理档案;
  • 3、档案在人才中心长期不放,人才也不联系,被人才市场封存。

档案处理

相对应的解决方案

  1. 若档案在本人手中,则需咨询人才市场是否接收,能接收的最好,不能接收的则只能找第三方处理。
  2. 如属档案丢失,则须重新补办手续,然后以存档的形式将档案重新存入人才市场。
  3. 若长期未对人才市场进行管理,需联系人才市场,涉及保管费的将费用补齐,完善相关资料及人事代理手续即可。

档案必须存放在具有人事档案管理权的机构,不能留在个人手中,否则会造成“死档”,影响到后期的工作,如调岗、职称申报、办理养老保险等需要出具档案证明的业务。

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