工作好多年不知道自己档案在哪里,怎么办?

最近,在办公室闲聊的时候,一个刚刚毕业没多久的小妹妹突然问起我关于档案的问题,提到她的档案从毕业以后就没留意了,所以她到现在都不知道自己的档案在哪里。我跟她说档案的重要性,她毕业的时间不久档案好查询,提醒她赶紧去落实下自己档案存放在哪里。

现实生活中,和这个小妹妹一样不知道档案去处的人肯定也有不少人,那么下面我们一起来看看毕业以后档案不知去处的情况应该怎样合理有效的处理呢!

档案托管

第一种情况,档案寄往就业单位

国企央企,中国500强甚至世界500强的大公司,这类型的公司都会设有专门的接收应届毕业生档案的管理机构,所以一旦优秀的毕业生能够进到这类公司就业,学校会按照三方协议上面的具体位置直接将毕业生的档案寄往就业的公司。这类学生不用担心自己的档案是否已经遗失,可以直接咨询行政管理部门公司的档案部在哪里。

第二种情况,档案寄往生源地人才交流中心

第一步确认档案是否按照正常程序已经寄往自己生源地的人才交流中心,具体是寄到省级还是市级的人才中心;

第二步通过网络查询到自己生源地的省级或者市级人才中心的联系方式,通过电话先查询自己的档案是否毕业时已经寄到该人才中心,亲自去当地人才中心办理正式的保管手续,将档案办理实际入库,以后就不用担心档案遗失的问题发生了。

第三种情况,档案暂时保管在毕业的学校

毕业两年以内确认档案归属,超过两年以后还是回生源地人才市场查询。随着社会就业压力的不断增大,很多毕业生没有在毕业的时候直接选择就业,而是参加国家公务员、事业单位考试,努力争取讨个铁饭碗。这类学生的档案会暂时存放在学校的学籍管理处,学校会按照学生提供的就职单位将他们的档案寄往单位所在地。

档案托管

大学毕业以后就业的同时也要特别关注下自己的档案是否已经安全寄到就业单位或者生源地的人才市场,要确保自己知道档案的去处,这样对于自己后期晋升,跳槽,出国深造都不会产生负面影响。毕竟档案正常存管后才会转为人事档案,所以大学生请务必引起重视。

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