在漫长的工作和缴纳社保的过程中,很多人从来不关心自己的人事档案,也从来不去想自己的档案放到哪里去了。
但是每当快要办理退休的时候,突然听说档案很重要,甚至涉及到养老金的数额,于是就开始心急了。大家如果遇到档案的问题,也先不要太过着急。首先咱们需要先了解的是,为什么退休需要档案?要办理退休的话,去哪里查档案呢?
为什么退休需要档案?
现行的社会保障制度是从20世纪90年代开始实施的,因此档案是必不可少的材料,特别是对于在社会保障制度之前工作的“老年人”的服务年限和视同缴费年限。
尤其是你有“缴费年限视同社会保险”的话,你丢了档案也证明不了。
在计算养老金金额的时候,只能按照你的社会保险实际缴费年限来计算,所以“视同社会保险缴费年限”就很可惜了。
退休后档案去哪了?
1.如果是企业退休员工,必须到原来的工作企业办理退休手续。社保部门为你办理完社保手续后,你的个人档案会返还给原单位,然后你的原企业继续为你保管。也就是说,你的员工档案还在你原来工作的地方。
2.如果你是事业单位的工作人员,你的个人档案通常会放在人力资源和社会保障局。如果你从原机构的领导岗位上退休了,你的档案将保存在相应的组织部门的档案中。当你到了退休年龄,办理了相应的退休手续,你的档案原则上从哪里来就去哪里,在职时继续保存在档案室。
3.个人缴纳退休社保的,即作为灵活就业人员缴纳社保的职工,在缴纳社保之初,其个人档案已经存储在人力资源和社会保障局的经办中心。
那么正常的流程是,灵活员工手里要有一份档案生成协议,是为了方便灵活员工查询或转移档案使用。
如果灵活就业人员在缴纳社保期间没有找到新的单位,也不需要转移自己的档案,那么灵活就业人员的档案将一直保存在人力资源和社会保障局。灵活就业人员达到法定退休年龄后,可以直接在人才服务中心申请退休,灵活就业人员的档案将一直在人才服务中心和社会保障局。
社会的发展确实给我们带来了便利,但档案仍然影响着我们的生活。为了避免给后期带来麻烦,建议认真处理好自己的档案。如果退休了发现找不到档案了,一定要及时按照上面的相关方法,先去那些地方找找自己的档案,如果还是找不到,你可以在线咨询办得爽档案管理,有专业的档案经验丰富的老师指导你如何操作,你可以先咨询一下比较好,这样也有点准备!
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