毕业后多年后你还知道你的学籍档案放在了哪里吗?可能有网友听到这个问题一头雾水,还有的网友可能连学籍档案具体什么时间发,学籍档案具体是什么都不清楚!
一、学籍档案的重要性
- 如果你的学籍档案长时间找不到超过两年的话,那么就会造成档案成为''死档状态''
- 你的学籍档案中记录着学生某个阶段的学习经历和生活经历,也是其的学历证明。学籍档案丢失的话,那么以后你找工作就无法为自己学历提供凭证,如何让应聘人员快速的认可你呢?
- 其次就是你的工龄,参加工作时间,退休金,退休年龄,社会保险等有关退休的相关信息都和你的学籍档案有一定的联系,如果你的学籍档案遗失直接影响的就是是退休金的计算。
因此把学籍档案处理好是你毕业后最重要的事情,也同样是你最容易被忽视的事情。现如今,信息社会,网友们一定要懂得学籍档案对于你的重要性。
二、学籍档案具体内容
在我们开学时所在高校都会给入学新生进行一次学籍注册,且每年都会注册一次直到毕业那年,因此只有注册过的学生才会拥有学籍,而注册学籍的档案就是我们所说的学籍档案,学籍档案记录了学生从入学到毕业期间的一系列学习表现和成绩之类相关信息。如果你的学籍档案找不到了可以在这几个方向试试。
三、寻找方向
- 统招的学校在你毕业两年内如果你没找到工作,一般会帮你免费保存在学校的档案管理机构,丢失者可以咨询学校的相关档案管理人员。自考的一般就在学生毕业后就直接交给个人了。
- 如果你毕业多年已经参加工作了,那么你的学籍档案可能存放在你所在工作单位的人事管理部门。
- 如果你毕业两年后都没有向统招学校索要过学籍档案,那么学校可能会把你的档案转存到你户籍所在地的人才中心了。如果你在这三个方向都没找到,那么就只能办理补办学籍档案的手续了。
四、学籍档案补办程序
- 第一步,抓紧时间联系所在大学的辅导员和学校档案管理部门相关人员,询问补办所需要的材料如复印个人《学籍卡》和《成绩单》《新生入学登记表》等等自己在校期间的资料。
如果有的毕业生已经毕业多年已经参加工作了,那么就要把自己的工作单位,入职时间等自己相关的工作信息记录,交到到户籍所在地的人才市场中心补办。 - 第二步丢失者需要一个档案遗失证明,一定要加盖公章,可以在自己的工作单位,户籍所在地的人才市场中心,或者自己的学校档案管理部门。
- 第三步,丢失者本人提供书面申请书,学生档案应由接收单位出具“未接收毕业生”或“毕业生档案丢失”的证明,并注明“因学生就业需要,学校要求补办”,加盖公章;
- 第四步将第一步所准备的一系列材料上交到学校进行审核,在审核之后学校会在档案袋外加盖公章,最后交给就业指导中心登记录入,并且密封就可以完成补办啦!
今天的分享就到这儿了,如果大家还有什么疑问,在下方评论交流哦!再见!
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