管理档案是每个毕业之后的大学生都需要学会的,档案可能暂时对我们作用不大,但是往往是这种容易引起大家的忽视。运气足够好的同学可能档案会被一直好好的保存在相关部门,但是如果运气不好,档案的流向出现问题得话,我们又没有及时解决,那以后需要用的时候才开始着急。
这两天收到一位来自福州的小伙伴发来的咨询,想知道在福州市有哪些地方可以存放个人档案?如果你也不知道,可以提前了解一下相关知识,有备无患嘛,不同地方的存档流程其实大差不差,可以做个参考。
档案可以自己放着嘛?
其实也可以,但是如果你后续需要用到档案的话会非常麻烦,主要有几个原因:
第一,个人档案是需要实时更新的,我们知道没毕业的时候是学籍档案,工作之后还会有人事档案,就是因为这些东西我们自己没有办法更新,一旦我们将档案打开了,那这份档案就不具有真实性了,但是如果不更新,时间长了也会因为太久不更新而面临失效。
第二,如果你放在自己手里面,我们可能经历换工作,换房子,来回搬运档案的时候难免磕着碰着,档案一旦有一点损坏,那也不具备法律效应了,因为我们档案也属于国家机密文件,真实性没有办法保证。
在福州可以去哪里存放档案呢?
1.如果你暂时没有工作的想法,相要继续考研考学的话,可以将档案先暂时存放到毕业院校,有些政策规定学校是有义务帮学生暂时保管档案的。之后考上之后,直接由学校发往新的学校即可。
2.如果你已经确定了工作单位,并且工作单位是属于国企事业单位的,那单位是有资格接收你的个人档案的,毕业的时候我们跟单位提前说一声,直接填单位的地址,学校会直接将档案发到单位i,由相关负责人帮忙保管。
3.如果你确定工作了,但是公司属于私企或者合资企业,也就是没有管理档案的权力的话,可以将档案保存到当地市县的人才市场,或者也可以将档案转到 原籍所在地的人社局或者人才管理市场。保存在这些地方都方便我们后续随时使用。但是保存在人社局或者人才管理市场,需要交一定的保管费,如果不交,调取档案的时候需要补齐补档费用。
以上就是毕业之后可以帮我们保管档案的几个地方,确定接收地之后,一定要确保档案被接受并且录入系统,然后定期打电话确认一下会更好。
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