徐州市丰县的一个小伙伴上周在网上给小编留言,咨询人才中心接收档案的相关流程。
说到接收档案,很多小伙伴第一个想到地方就是人才中心,的确档案放在人才中心是最安全最保险的一个途径。但是人才中心档案接收流程是怎样的呢?
一、首先需要提前准备好相应的材料
1、人才中心接受个人档案最主要的两个材料是报到证和身份证。
2、什么是报到证?简单来说,报到证就是毕业时学校发给毕业生用来到就业单位报到的凭证。为什么档案存档到人才中心需要用到报到证呢?因为报到证是大学毕业生毕业的证明文件,有报到证就能说明学生已经毕业,能够把档案存到人才中心了。就可以开始计算工龄了。
如果没有毕业的话,档案存放在人才是没有办法计算工龄的。
- 身份证就不用多说了,我们经常需要用到。人才中心需要查看个人身份证来判断档案是否是属于本人,同时办理存档手续的过程中也有很多地方需要用到身份证。
- 其他材料比如毕业证、学位证等等大家也可以带上,以备不时之需。
二、人才中心接收档案流程
1、对于刚毕业的大学生来说,如果报到证上的抬头名称就是户籍所在地的人才中心的话,直接拿着报到证和档案,把档案交到人才中心就行。
2、有的毕业生找的工作单位能够接收档案,可以拿着就业协议,请单位对应的人才中心开具调档函,再把相应材料交给学校,学校会按照调档函上的要求把档案邮寄到相应的档案管理机构。
3、如果辞职换工作单位的人员想把档案转到人才中心的话。那么需要人才中心开调档函,把档案由之前的存放机构转到人才中心。
小编提醒大家:档案不要长时间放在自己的手中,时间长了可能导致档案失效成为失效档案。失效档案的真实性和完整性不能保障,没有任何的法律效力,是无法正常使用的。
以上就是今天跟大家分享的关于人才中心档案接收流程的相关内容,大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询办得爽进行办理。如果在办理档案调动存放的过程中出现问题或者没有时间解决的都可以找办得爽。办得爽是一家专业的档案代办机构,对于档案问题这方面非常的有经验。
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