福建人事档案托管

最近一位福建的转职人员在网上急切的寻找福建人事档案托管相关流程

我们的人事档案是记录个人主要经历政治面貌,品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证依据和参考的作用,在我们每个人以后的个人职称申报办理退休养老保险,以及开具考研等相关证明时,都需要用到档案。国家对于人事档案保管机构有明确的权限要求。

档案管理

其实档案对我们来说是非常重要的,它是一直会跟随着我们,并记录着我们生活和工作上的信息,而我们进行档案托管,其实是对我们个人信息的一种保护和处理。因为国家有关规定,我们的个人档案是不能长时间支持在自己手中,时间一长,我们的档案就会变成死档而失去效用,这样一份无效的档案,哪里的人才市场都会拒收的,因为最终我们的档案还是需要去存储在户籍地或工作地所在的人才中心,如果是这种情况的话,就会增加了我们去办理档案存储时的繁琐手续。

那么如果在福建进行人事档案托管该怎么做呢?

第一:如果我们是在户籍所在地福建当地办理档案托管的话,那就需要我们带上自己的个人身份证和毕业报到证去办理档案托管手续就行了,但前提是我们需要保证个人档案没有被拆封和修改的痕迹,否则自己是不能直接去办理档案托管手续的,因为被拆开的档案或修改的档案人才交流中心会拒收。

第二,如果我们的档案只涉及到个人的学籍档案,那就可以通过学校来激活我们的个人档案,然后再办理档案的托管手续。这个时候我们只需要将未拆封的学籍档案和报到证,毕业证带到福建当地的毕业院校进行档案的重新查验手续?这个是需要有专业的人员来进行的,否则自己拆封只会导致档案变成无效的档案。这种通过学校帮你办理托管档案,必须是在毕业两年内

第三,如果是学校不能处理的情况下,那么我们就可以找第三方人事代理机构去处理,这些专业的档案服务机构,可以帮助我们将档案顺利的进行托管,在具有人事档案接收权的单位,进行统一的托管处理。

档案

还有一点要注意的是,档案是一定不能放在自己手中,必须要将档案托管在人才机构,这样方便在后续需要调动的时候随时使用。否则后期你在工作中需要调档的时候,没有办法提供一份有效的人事档案,就会影响到工作的顺利进展。

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