小编有一个亲戚,大学毕业后一直把自己的毕业档案放到了家中的书柜里面。最近他打算办理档案托管手续,当他把档案拿到他户籍地的人才中心的时候,人才中心告诉他不能为他办理托管手续。
有的同学可能还不明白为什么人才中心不接受他的档案呢?因为根据档案管理的相关规定:“转递档案应通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递”。简单来说呢,个人档案的流转只能走公对公的形式,只能由单位或者档案管理机构来递交。不能走私对公的形式,小编的亲戚的档案是由他自带过去的,不符合流程,因此人才中心不能接收他的档案。
小编给这个亲戚几条建议,让他试试看能不能顺利办理托管手续。
1、和大学毕业的学校联系,看能不能由学校把自己的档案寄到人才中心。学校如果能帮忙的话需要重新审核你的自带的档案的真实性和有效性以及完整性,如果审核无误的话就能通过特定的渠道寄往人才中心,一般是通过纪要的形式,通过中国邮政的专属渠道来流转档案。
2、第二个办法是,如果学校无法帮忙完成递交的话,可以找一个第三方的档案服务机构来帮自己处理相关事宜。档案服务机构与人才中心通常都会有合作,他们有办法按照正规的操作流程来办理档案的激活以及托管手续。
我的亲戚的大学毕业学校跟自己的工作地相隔很远,也不能确定学校是否能帮忙处理。于是他在自己工作地附近找了一个专业的档案代理机构,帮自己办理了档案托管的手续。
有的朋友可能不太理解,为什么需要这么大费周章的去办理档案托管的手续,档案到底有什么作用呢?
1、小编这里给大家详细的来说一下,个人档案对于每个人都是非常重要的,个人档案是个人生活经历,学习经历和工作经历的证明文件。在大家的求学、工作、生活的很多方方面面都可能用到个人档案。
2、特别是想考研究生或者是考公务员的朋友,一定要提前一两个月确认一下自己的个人档案是不是处在正常的托管状态下,如果个人档案丢失,或者说个人档案放在自己的手中,是不能够参加公务员和研究生考试的政审的。档案必须要有正常的托管的单位才能够参加政审。
3、是不是不考研和考公就不用管自己的档案呢?也不是这样的。其他的方面也可能需要用到档案,比如说大家在申报职称、办理落户、核算工龄,核算保险的时候也需要用到个人档案。
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