档案在自己手里10年了怎么办

档案是什么?档案是记录了一个人从小到大的人生轨迹的重要文件,是就业单位在甄选人才的时候的重要依据,但是很多人都不是很清楚档案的重要性,也不知道档案应该如何保管才是最好的方法。到如今2020年了,还是有很多人都不清楚档案管理的相关知识。

即便是这样,小编在此还是需要再次强调,档案对于个人而言的重要性,特别是那些想要升学、考研、考编、考事业单位或者是公务员的小伙伴们,档案真的很重要呀!因为这些单位比一般的单位更加注重一个人的档案,调查一个人的档案其实就相当于调查一个人的历史背景,受过什么教育,学历文凭怎么样,会哪些技能等等情况。

档案管理相关知识

一、档案在自己手里可以放多长时间

1、档案是可以由自己保管的,到如果保管的时间超过一年就会变成死档。如果是人事档案的话,一定要放在具有人事管理权的档案管理机构,有些学校的学生在毕业之后,学校会将档案转交到毕业生手中,高中档案应该与个人的基础档案合并在一起,然后交给人才中心或者户籍所在地的办事管理。

2、大学毕业之后你其实是有两个月找工作的时间的,如果你在两年的时间之内找不到工作的话,可以将档案交给学校保管。如果放在学校的时间超过两年还是没有找到合适的可以接受档案的工作单位,学校就会开始处理你的档案了,学校会将档案和户口一起转交到你的户口所在地或者转到当地的人才交流中心,还有可能转交到你的生源地所在地级市的人事局或教育局接受。

3、档案最好不要自己保管,因为自己保管档案很容易遗失,也很容易变成死档,更加不能私自拆开档案。有些学校会选择将档案直接交给学生保管,那么学生最好尽快将档案转交给就业单位或者是下一个学校,要记得,没有经过允许,是不能私自拆开或者损坏档案的。如果档案被拆毁了,就无法证明档案的真实性,如果自己保管档案的时间超过两年的话,档案就会变成死档,档案变成死档就会影响公务员考试。

档案拆封

二、档案如果出现问题应该如何处理?

1、档案遗失。档案如果放在自己手里时间长了可能会遗失,如果档案已经遗失了,那么需要尽快补办档案,补办档案的手续会比较麻烦,需要去曾经上过的学校、工作过的单位补办相关的证明文件,然后重新密封存档。

2、档案变成死档。档案如果已经变成了死档,建议直接找专业的人力资源机构,比如办得爽,协助办理死档激活。

3、档案拆封。档案如果被不小心拆封了,需要去相关的机构补充盖章,重新密封存档才行。

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