考事业编档案在自己手里

已经说过很多次,档案是非常重要的文件,但是不管是学校还是各大网站上的很多网友强调了很多次,档案很重要,一定要保管好自己的档案,仍然还是有很多的人不明白档案的重要性。甚至还有很多人到现在都还自己拿着档案,不知道档案应该如何处理。

最近小编的一个朋友小甘,马上就要考事业单位的编制了,但是自己的档案还拿在自己手上放了很久,现在考试通过要开始政审了,档案却不知道该怎么处理,为此感到非常焦虑。下面小编会从档案自己拿着的危害性以及档案自己拿着应该如何处理两个方面讲一下档案管理的问题。

档案管理知识

一、档案自己拿着有哪些危害

1、要知道个人的档案是可以放在自己手里的,只是只能短期的保管,时间一般不能超过一年,超过一年了,学籍档案就会变成死档了。当档案变成死档了,对于考公务员、事业单位、升学都会有很大的影响,所以非常不建议将档案留在自己手上。

2、现在有很多大学的毕业生不知道如何处理自己的档案,甚至都不知道自己的档案在哪里放着,更不知道档案对于自己的重要性。于是就有很多人将档案自己留存着,档案就一直放着没有人管,等到自己要用到的时候才因为档案的问题导致升学、就职遇到很多的问题和麻烦。所以还是比较建议所有的大学生将自己的档案妥善处理,以便不时之需。

档案

二、档案自己拿着出现问题了应该怎么办

1、档案放在自己手里的时间没有很长,没有超过两年,针对这种情况,说明个人档案还没有变成死档,但是需要找到合适的单位或者机构帮忙接收档案。目前的方案有两种,一是找到目前所在的用人单位,咨询一下用人单位的人事部是否可以接收个人档案。如果就业了,但是用人单位无法接收个人档案或者是没有权利接收个人档案,那么请联系当地的人才中心或者是街道办事处,说明一下情况,然后让这些机构协助保管。二是目前如果没有就业,那就找到毕业学校,联系一下学校档案管理的负责人,让学校代为保管。

2、档案由于放在自己手里的时间太久已经变成死档了,如果是刚毕业的没有就业的学生,可以尽快的联系学校的相关部门协助审核调查,确认档案袋中的文件没有遗失修改将学生档案重新密封盖章。这种情况只适合毕业后没有找到工作单位的学生。如果是已经参加工作,那么建议还是尽快找到专业的具有档案管理权限的机构代为办理档案激活,然后申请机构协助保管。并且要记得,每年电话咨询档案管理机构,确认一下个人档案是否正常,避免再次出现问题。

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