档案在自己手里10年了怎么办

虽然我国有相关的规定,明确表明了档案不能由个人来进行保管,但是说了这么多次还是经常会收到,来自各地人士的提问,档案在自己手里怎么办?档案在自己手里怎么托管?等等的疑问。因为总会出现各种各样的状况,最后导致档案砸在自己手里了,又因为很多人不知道档案管理的相关规定,或者是不知道应该怎么处理,导致档案一直在自己手里放着。

档案在自己手里10年了

档案在自己手里有什么影响?

1、一般在国企单位工作的人应该都知道档案的重要性,除了在考取公务员的时候,政审环节需要用到之外,进入单位之后,工龄的计算直接影响到个人退休金的领取。建议提前把档案保管好。

2、档案最好不要放在自己手里,长时间不用的话好变成死档。可能现在你还没意识到档案对自己的重要性,等需要用到的时候会发现其中的资料每一份都非常重要,补办起来也是非常的不容易,建议及时托管。

3、个人保管档案会有很多的风险,比如档案被损坏、拆毁、甚至是将档案丢失。这些情况都是非常负杂并不好处理的。建议还是放在正规的档案托管机构管理比较好。

4、所以要避免将档案留存在个人手中,在毕业后应该将档案转至生源地,由户籍地人才中心保管,这种方式比较适合准备在原籍范围内就业或暂时不想就业的毕业生,这样在办理手续时省的两地奔波,比较简单方便。

档案管理办法

档案不能放自己手里,可以将档案存放在哪些机构?

档案存放在学校(一般时限为2年)

对于毕业后还未找到工作的毕业生,可以向学校申请暂缓就业,在毕业两年内找到工作的,一定要回学校办理档案转递手续,否则时间超期后,学校将把档案打回原籍或者通知学生本人取档案,很容易造成死档或者档案丢失情况发生。

档案存放在人才市场

人才市场是人事局下的,是官方机构,属于政府部门,拥有档案管理权限,档案存放在人才市场是有安全保障的。后期办理相关手续或者档案调动也会方便不少。

档案寄送公司/单位

目前很多公司都是将员工档案统一放在公司所在去的人才市场,除非是公司强制调档,否则不建议归公司进行管理,以防自己离职的时候档案很可能被公司扣留。

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