大家在毕业的时候收到过学校下发交给自己的毕业档案吗？小编相信很多同学其实没有遇到这种情况，这是因为在毕业的时候，很多学校都会根据自己毕业生的就业情况托管个人档案，所以很多同学在毕业的时候，虽然没有关心个人档案的储存问题，但在以后工作中需要使用的时候还是会有有效档案以供驱使。
但小王同学却在毕业后收到了学校交给自己的个人档案，由于平时他也没有关注过档案托管的事情，所以他误认为个人档案其实可以保存在自己手里。其实不然，按照规定，毕业后的个人档案不能留在私人手里储存，大家在遇到这种情况时，一定要及时进行专业的保管，这样它才能发挥作用。
档案为什么不能储存在自己手里
1、档案保存在自己手中的时候只要超过两年以上的时间，这个档案就会自动失效，并且不能正常使用，而且这个档案也就不能正常的进行托管。
2，此文件若要正常托管，需先到当地人才市场办理档案的激活手续。处理这一手续的前提还包括我们手中的档案没有出现被私拆损坏的情况。如大家在办理托管手续前发现档案袋有破损，则这份档案不能直接办理激活手续，大家需要把它交到人事局审核。等到审核通过后，确认里面的材料没有问题才可以到人才市场去办理激活手续。
3、档案激活后，大家仍必须尽快将其存入专门的档案室，这样才能避免再次出现问题。
档案应该怎么储存
但是对于这一点还是有很多同学不知道该怎么处理，因为档案托管的方法有很多，谁也不清楚具体哪一种托管方法才是正确的，适合自己的。
1，事实上，只要把档案保存在具有人事管理权限的机构，就是一种正确的储存方式，专业的机构能保证我们的档案不出问题。但是如果我们想要在以后的使用中更加方便，并且让档案发挥更大的作用，那当然也需要根据自己的实际情况来选择合适的托管方法。
2，大家如果想要了解具体情况可以看看小编以前发布的文章，或者是到办得爽档案管理机构的官网咨询在线老师，专业的老师会根据我们的实际情况给出合理的托管方式，比我们自己去盲目的办理靠谱的多。
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