毕业后档案在自己手里应该怎么办?最合规范的存放方式在此!

每年都有一些学生,对自己的档案并不是很重视,甚至还有一些人将自己的档案一直放在自己的手中。那么,当我们毕业后如果档案在自己手里应该怎么办呢?其实这个问题我们可以分为两种情况来看,第一种是档案只是短暂的停留在我们手里还没有超过两年,此时档案依然还处于有效的状态下,那么我们需要做的就是尽快将档案存放到符合规定的地方去托管。第二种就是时间已经超过两年了,那么此时问题就比较严重了,因为此时的档案已经失效了,那么就需要我们去办理档案激活手续,以恢复档案的正常使用功能。具体应该怎么操作呢,接下来小编给大家好好讲讲。档案在自己手里怎么办

一、档案放在自己手里有什么影响?

  1. 首先,根据我国档案法的相关规定,档案应存放在具有档案管理功能的机关或部门,放在自己手中明显不符合相关要求。而且,档案放在自己手中超过一定时间就变成了死档处于失效状态。档案存放要符合规定
  2. 现在很多以档案为依据的证明手续都是离不开档案的,比如说工龄计算、报考公务员、转正升职、职称评定等,如果没有有效档案作为支撑,以上这些手续都无法办理,直接影响我们正常的生活和工作。

二、毕业后档案在自己手里应该怎么办?

  1. 上面小编讲到了了个人档案不能长时间的存放在自己手中,一般是不能超过两年,这两年也就是我们所说的择业期。因为各地政策存在些许差异,大家可以以自己当地政策为准。
  2. 如果档案在自己手未超过两年择业期,大家可以直接去档案人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料到当地的人才市场办理档案激活手续。档案激活
  3. 档案的存档或激活手续都是有一个前提的,就是档案的密封性和里面材料的完整性没有被破坏,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门重新核实。如果档案里面的资料遗失,还要到原单位去申请和确认。如果大家把握不准,可以提前让工作人员检查确认一下。

三、小编提醒

  1. 档案之事无大小,当大家发现自己的档案长时间一直在自己手中一定要及时处理,只有早发现,早处理,才能在最大程度上减少其对我们的不利影响。小编提醒
  2. 当大家的档案问题处理完成后,一定要及时存放在符合规定的地方,这样也能避免再次出现类似问题。

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