我们又特别多的即将毕业的学生或者是即将踏入社会的同学对于自己的档案认知不是特别的到位，这不是嘛，小编一直收到特别多同学类似的问题，比如说档案是什么东西？自己的档案在哪里？档案有什么作用？我们应该拿自己的档案如何处理等等类似的问题。小编在这里要说的是，档案对于我们每一个人来说都是相当重要，小编可以把它比做成自己的第二张身份证，昨天有个陕西的网友就问小编了，自己明年六月份就要毕业了，不知道档案应该放在哪里？接下来小编就结合所有网友的问题给大家一一解答一下，希望能给大家带来实质性的帮助。
一、个人档案是什么
在这里小编给大家举一个例子，每个人都会有一张身份证，它记载着自己的基础个人信息，包括姓名、性别、出生年月份、家庭住址等等。而档案相当于记录更加详细信息的另一张身份证，比如它会记录我们的学历、资质、身份、工作记录等信息，在我们以后的选拔、任用和评级有着极其重要的作用。它具有法律效益，是我们国家管理的特色，与以后自己的薪资待遇，社会福利保障都有很强的关联性，所以说我们应该像保存自己的身份证一样保存自己的个人档案。
二、毕业后自己的档案放在哪里
这里需要大概分为3种情况
1、刚毕业还没有就业的同学，根据国家规定，自己的档案是可以保存在学校2年的时间，这段时间是不收取任何费用的免费保存，所以详情大家可以直接咨询自己的老师即可。
2、毕业后进入到一般私企工作的同学，这个时候要注意了，因为一般的私企是没有权限和义务替大家保存档案的，所以这个时候档案一般会退回到原籍所在的人才交流中心，这个时候可以直接联系到当地的人才交流中心进行咨询和后续处理。
3、毕业后进入到国企或者是事业单位的同学，根据规定，这些单位和企业是有权限给大家保存档案的，一般是存放在单位的人力资源中心，所以大家直接联系到人力资源部门就可以了。
三、档案长期放在手里的后果
在这里需要大家注意了，按照规定，个人人事档案不能私自保存在自己的手中，由于个人档案是非常重要的私人档案，私密性高，如果长时间放在自己手里，那么档案的真实性无法核实和保证，容易造成手中信息的缺失或丢失，所以保存在手中非常不好，容易导致一系列麻烦的事情。
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