人事档案对于我们而言是非常重要的一份证明材料,一般在国企或事业单位工作的人员都会了解到档案的重要性所以对档案的处理都比较上心,不会出现太大的问题。在私企或外企工作的人员由于长时间都用不到自己的档案,档案也基本上无法影响到自己在工作中的一些事情,所以对档案不太重视。
这也导致了很多人将自己的档案不小心拆开或者是弄丢了,但实际上我们的档案不仅在工作中会产生作用,生活中有很多地方也需要用到档案。
一、如果我们将自己的人事档案丢失或拆封了该怎么办
1、如果我们的档案被拆开过,需要先检查其中的材料看是否有篡改或材料的缺失,如果有材料的缺失,我们还需要将缺失的一部分材料进行补办。
2、在材料缺失的情况下我们要先开具一份档案遗失证明,然后让自己的工作单位为自己盖上公章。
3、大家直接回自己原先的毕业学校或工作过的单位,联系档案管理室的工作人员,。说明清楚自己的情况后,将缺失的一部分档案材料重新进行补办,然后再让相关单位盖章放入到档案袋里封口。
4、我们再补办好了各项档案材料之后就可以带回到人才中心或人才市场办理档案的托管手续。
二、人事档案丢失会有什么影响?
1、如果我们将人事档案弄丢了,就会使得档案处于无效状态,那么档案中的这些材料都无法进行更新,长时间不处理自己的档案就会使得档案出现一片空白期。
2、我们在今后的对自己的工龄进行计算或办理转正定级和社保等手续的时候,都是需要用到档案的。
3、人事档案处于死档状态虽然对在私企工作的朋友没有太大的影响,但如果大家打算在一线城市落户,很多一线城市现在都会要求大家将档案托管到当地的人才市场才能办理落户手续,这时就会为自己带来一些麻烦。
4、如果我们遇到了人事档案相关的一些问题,大家不知道该怎么处理时一定要尽快找到专业的档案服务机构帮助自己解决档案问题。
5、比如说档案拆开了,我们在审核自己的档案和补办档案时要跑的地方很多。如果找其他人帮助自己处理就可以节约很多的时间。
以上就是人事档案被拆开后的处理办法,我们一定要对自己的档案保持足够的重视。
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