学校毕业档案袋拆开了怎么办?

每年都会有很多人遇到的问题,在形形色色的档案问题中就有一批人将自己的档案拆开了。因为很多大学毕业生在特殊情况下拿到了自己的档案,对档案中的材料又比较好奇,忍不住将档案打开造成档案成为了死档。

在我身边有一位朋友就是这种情况,因为好奇打开了档案袋,等到他去公司报道的时候公司才告诉他档案不符合存档的规范,无法进行托管。为了避免这样的问题发生在大家的身上,今天就要为大家分享一下档案被拆开后的解决办法。

档案袋

一、档案如果被拆开了但没有文件资料丢失怎么办?

1、有很多同学只是因为好奇将档案打开,档案打开后就把它放到了家里一直没有动过。我们在遇到档案拆开的情况时都需要检查档案袋里的资料是否有破损或者丢失。

2、如果档案住了资料并没有破损、丢失,那么我们只需要回到自己原先的学校档案管理处,重新对档案审核之后再进行密封就可以放到人才中心进行激活后办理托管手续。

二、如果档案袋里面的文件出现了破损还有丢失的情况怎么办

1、如果档案袋中的文件出现了丢失或破损,就影响到了档案的完整性,我们需要将破损的文件以及丢失的文件重新进行补办。

2、档案里面一般都包含有毕业证的复印件,还有我们在校期间的成绩单以及一些奖惩材料,如果大家发现这些重要的材料信息缺失了一定要补办齐全。

3、我们在将档案材料补办好之后需要让学校在这些材料上重新盖章,再放入到档案袋里封口才能生效。

档案

三、如何保管自己的档案

1、档案会伴随着我们一生,将记录我们在工作和生活中的各种事,大家一定要按照我国的档案管理规定,将档案存放到人才中心或人才市场,或者是其他具有档案管理权的国企或央企等单位中。

2、我们在托管自己的档案时,也可以选择第三方的档案机构,但是需要每年缴纳一定的管理费用,大家不要忘记了缴费,否则档案会被机构封存成为死档。

每个人对自己的档案存有好奇心是正常的,但我们一定要遏制住自己的好奇心,不能因为一时的好奇给自己后面造成很多麻烦,毕竟我们无论是补办档案还是激活档案都有很多的流程要走,大家在今后忙起来是没有时间处理这些事情的。

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