很多人在毕业以后并不重视档案,认为档案基本上是用不到的,就选择将档案一直滞留在了自己手中。甚至有的人将档案放在自己手中后,因为好奇直接将档案拆开查看了里面的材料。这些做法都是不正确的,根据我国的档案管理规定,档案既不能由个人保管,也不能由个人私下拆封。
最近就有一些朋友向我咨询学籍档案在自己手里被拆封后应该如何进行处理?在以下内容中将会为大家对相应的档案知识进行一个分享,希望可以为大家带来一些帮助。
一、档案在自己手中被拆封后应该如何处理?
1、如果档案在自己手中被拆封,大家可以先直接找到自己的毕业学校。我们的档案如果还是学籍档案,那么就可以让学校的老师为自己重新将档案封口盖章,然后再让学校以机要通道将它转移到人才中心或人才市场等地进行保管。
2、如果大家参加的工作,并且工作单位有人事权,可以选择直接让单位将你的档案重新进行审核之后,在确认无误的情况下封口盖章,存入到单位的人事档案管理部门就直接激活了。
3、如果大家并没有参加工作,学校又不愿意帮助自己将档案直接激活,那么最好是找到一些第三方的档案代办机构,让专业的工作人员帮助自己将档案重新封口盖章之后托管到人才中心或人才市场等地就可以顺利的激活。
二、自己保管档案的坏处
1、自己保管档案很容易使得使得档案出现拆封破损等情况,严重的情况下甚至会直接导致档案遗失,面对这样的档案很多单位都不会接收。如果档案长期滞留在自己手上,交不出去就会影响到自己在工作时办理职称评定和转正定级的手续。
2、如果大家打算考公务员或者考研究生,那么在最后的政治审查阶段就需要对大家档案中的信息进行核实。如果大家的档案放在了自己手中,就无法完成政治审查的过程,将会对大家的工作造成极大影响。
3、大家在工作以后想要办理退休手续时就需要用到档案对工龄进行核定,这样才能正确的计算大家的退休金额,如果没有档案就无法办理退休手续,影响到了大家领取自己的个人福利。
以上就是关于学籍档案在自己手中被拆开的处理办法,还有相关的一些档案知识。
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