如果学籍档案被拆开了,应该怎么办?

在我们的每一个教育的阶段都会有相应的档案资料归档到档案袋内,在我们毕业的时候,这些资料就会形成我们的学籍档案。无论是在工作还是在生活中,这份学籍档案对我们的影响都是很大的,我们一定要妥善地进行处理。

一般在工作后学籍档案也会转变为人事档案,将记录我们在工作中的各种事情,对于在毕业时打算进入事业单位或国企工作的同学来说,必须要将自己的学籍档案保管好。有很多同学并不了解档案的重要性,在毕业以后不小心将自己的档案拆开了,造成档案出现问题无法正常的进行使用。

学籍档案

一、学籍档案能被拆开吗

1、根据我国的档案管理规定档案是只能存放在人事管理权的单位统一管理的,每个人都没有保管档案或拆开档案的权利

2、即使这份档案属于我们自己,但存放在我们的手中就会有被篡改的嫌疑,为了保证档案信息的真实性和原始性,不能私自存档或者私自拆开。

3、如果大家将档案私自拆开了,那么这份档案将会直接被认定为死档,任何组织和单位都将不会接受这份档案,大家如果想要正常使用这份档案,必须要重新进行激活才能够正常使用。

4、有的人在拆开档案后甚至将档案中的材料损坏或丢失了,那么还需要将这些被破坏的材料重新补办齐全才能够办理激活手续正常使用。

档案

二、档案被拆开后应该怎么处理

1、如果我们在自持档案的时候不小心将档案拆开了,那么需要先到当地的人才中心或人才市场,让工作人员帮助我们进行审核看是否有材料的损坏或丢失。

2、如果档案材料完整,并且大家毕业的时间没有超过两年,只需要补办一份存档手续即可。

3、如果我们的档案材料也缺失那么就需要开具一份档案遗失证明,让学校和工作单位为自己盖章,再回到学校填写一份补办档案申请,让学校的老师帮助自己将档案中缺失了这些材料进行补办。

4、我们在将材料补办齐全后还需要让老师将补办的材料上重新盖上公章,再放入到档案袋里封口,在处理自己的学籍档案时一定要记得提前与学校或工作单位的档案管理人员约好时间再前去处理自己的档案,这样才能避免自己白跑一趟,以上就是大家在发现自己的学籍档案被拆开后具体的处理办法。

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