成人教育如今已成为上班族提升学历的重要方法，但是在大家毕业的时候，往往会收到学校交给自己的成教档案。在这个时候有些同学会误认为成教档案是否可以保存在自己手中？其实这是因为每年有很多同学将这份答案保存在自己手中，结果导致大家在一起以后需要使用档案的时候，发现自己手中的成教档案出现了失效的情况。
小编身边有一位朋友参加了成教大专考试，在毕业的时候他也收到学校交给自己的成教档案，当时他就将档案一直保存在手中，由于在工作中他并没有使用到个人档案，所以他也就没有在乎这份成教档案的托管问题，结果最近在办理一些手续的时候需要使用到档案，这个时候他才发现自己手中的成教档案已经失效了。
为什么手中的成教档案会失效呢？
因为按照规定，档案是不可以保存在个人手中，所以当大家将档案保存在手中，一旦超过两年的时间将会变为死档，这种档案不会被社会承认，也就是大家俗话所说的档案失效。当发生这种情况时，大家如果想继续使用档案就需要办理一些手续，在激活档案之后才可以正常使用。
那么大家应该如何激活手中的成教档案呢？
1、当大家确认手中档案失效后，应当联系学校老师，看看学校是否可以帮助大家解决档案失效的问题，有一些学校会帮助大家激活档案，那么解决这方面的问题就容易很多了。
2、但是还有很多学校不会帮助大家解决档案问题，因此当大家发现手中成交档案失效后，只能自己去解决。在激活档案之前，大家需要先确认手中的档案袋是否有破损的情况？如果档案袋没有破损，大家可以直接去当地的人才市场办理激活手续。
3、如果大家发现手中档案袋破损，那么大家在激活档案之前，首先需要将档案交到相关部门进行审核，只有确认答案中的材料没有问题之后，才可以办理激活手续，否则将会影响大家以后正常使用档案。
看到这里大家应该会发现，想要预防档案出现问题最好的办法就是正确托管档案，并且绝对不可以将档案保存在手中太长时间。因此当大家毕业时，收到学校交给自己的成教档案，大家一定要及时托管到档案机构中，这样才可以有效的避免档案失效。
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