由于不少同学在毕业的时候没有选择正确的托管方法,结果可能会导致档案出现丢失的风险。正常情况下,我们的档案应该保存在具有人事管理权的档案机构中,但是在转寄档案的过程中,有可能会出现档案流入到自己手中的情况,一旦发生,大家如果没有及时处理,很可能就会由于保管不善而导致档案丢失。
本科学籍档案在我们日常生活中发挥着重要的作用,大家应该有听说上班的同学们会有一份属于自己的人事档案,而这份档案其实就是学籍档案转化而来,如果我们不慎将本科学籍档案弄丢的话,大家应当尽快补办,下面小编就为大家介绍补办的流程。
1、学籍档案中记录的是大家在上学期间的重要材料,所以大家在补办学籍档案的时候需要前往最了解这些档案的地方。因此当大家发现档案丢失后,应当尽快与毕业院校的老师取得联系,通过老师的讲解了,解补办的具体过程以及所需材料。
2、补办档案之前大家肯定是需要准备一些个人材料的,其中像档案遗失,证明大家需要通过学校或用人单位开具,而且大家需要准备补办档案的申请书,并且需要盖上公章才可以生效。
3、当大家了解补办档案的相关情况之后,就可以返回学校补办材料了。有些同学会担心自己不知道应该补办哪些材料,在这里小编告诉大家,老师会告诉我们具体需要补办哪些材料,大家只需要按照流程一一补办就可以了,不过在补办材料的过程中,大家一定要注意每份材料都需要盖上公章方可生效。
4、当大家按照流程将所有的材料补办好之后,就可以交到老师那里进行审核。在老师确认我们补办的材料没有问题之后,会上交到大学生就业指导中心,重新封口并激活档案。
5、有些工作人员在封口的时候可能没有帮助大家激活档案,这个时候大家就需要自己前往人才市场办理档案激活手续。处理好的档案,大家一定要将其托管到档案机构中,这样才可以预防档案出现丢失的情况。
看到这里大家应该对本科学籍档案的补办流程有了大致的了解,不过当大家实际操作的时候,一定会遇到一些意想不到的问题,当发生这些突发情况的时候,大家如果解决不了,最好咨询专业人士得到解决办法。
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