对于每一个即将踏入到社会中参加工作的大学毕业生来说,个人档案是重要的文件材料,由于在上学的时候大家很少接触自己的档案,所以在毕业时,很多同学对于档案的重要性不以为然。
尤其是在进行档案存放时,很多同学都随意处理了自己的档案,结果在后面参加工作时受到了非常严重的影响,在这里为大家对平时需要熟知的一些档案知识进行一个介绍。
大学生应该如何管理自己的档案
1、首先,我们要知道由于在毕业时每个同学今后的人生走向不同,所以在选择档案托管的方式上也有着不同的选择。你在上学时档案是托管在学校中的,那么在参加工作后同学们可以选择将档案保存在工作单位。
2、我们要知道只有拥有人事权的单位才能保存大家的档案,私企是不能保存档案的。如果毕业生在毕业时去了国企事业单位工作,可以直接将档案保存在单位中。
3、如果毕业后前往的私企或外企工作,那么我们就不可以保存在工作单位。要选择其他的托管办法,在这里比较推荐大家选择的托管办法,是直接存放在单位所在地的人才市场。
4、有一些同学在毕业后并没有找到合适的工作,想要回到自己的老家,对于这些同学来说,最好是将自己的档案转移到自己原户籍所在地的人力资源保障局,因为这样可以为大家继续计算工龄,在后面即使找到了工作单位,也可以再通过调档函办理档案转寄手续,相对来说非常方便。
5、有很多同学毕业后想要继续提升自己,于是选择在学校留下来参加考研究生的考试或者考事业单位的考试。由于我们拥有两年的择业期,在这个时候大家可以向学校提出暂缓就业申请,然后将自己的档案继续托管在学校中,但这种方法只是临时使用的,有两年的时间限制。
6、我们一定要在两年时间内,尽快找到新的托管位置,一旦超过了这个时间你的档案就会被转移到自己原户籍所在地,在转移过程中会有可能出现档案丢失的状况。
以上就是这次为大家所提到的档案托管相关的一些知识,大家在处理自己的档案问题时,一定要记得及时的咨询管理部门的工作人员了解具体情况。
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