在如今的社会上大家在管理自己的档案时,一定都要依据自己的工作单位具体的性质来选择托管的方法。比如你的单位拥有着档案管理权,就可以将自己的档案直接交由单位进行保管,如果工作单位不具备档案管理权,那么你就需要将档案存放在单位所在地的人才市场。正是因为这些管理方式上的不同,导致了大家在平时做调动中需要频繁的对档案进行转移。
最近就有在国企工作的朋友向我咨询过这一问题,因为他已经打算从自己现在的单位辞职,去其他的公司工作,但不知道如何调回档案。那么在遇到这种情况时,应该如何调出自己的档案并进行存放呢?为大家对具体的档案处理办法进行一个介绍。
一、辞职后应该如何调回档案
1、一般来说当大家在明确了自己与公司解除劳动关系,也就是辞职后会有一段过度的时间,让大家在公司处理自己的离职手续以及工作交接的事宜。那么在离职手续办理的过程中,公司一般也会直接将存放在单位里的档案直接交给个人带走。
2、如果并没有这么顺利,也可以选择先确认自己的档案接收单位,并且尽快联系好单位开具调档函用于调动自己的档案。
3、将这份调档函拿到手之后就尽快提交到自己的公司,这时公司就会根据调档函上的要求和信息将你的档案调出来。
二、辞职后档案应该如何存放
1、对于在社会上的朋友们来说,辞职后处理档案问题时无非就是将它落实到新的档案接收单位或机构,办理好新的档案托管手续。
2、根据目前情况来看,如果在你自己辞职后单位属于事业单位或国有企业,那么直接将自己的档案以公对公的方式,让原单位将档案调动到你现单位的档案管理部门即可。如果你的单位是私有企业,那么就需要将你的档案存放在单位所在地的人才市场。
3、如果大家辞职后并没有立即找工作,而且短时间内不打算找工作,那么最好的办法就是将档案转移到自己原户籍所在地人才市场。
我们一定要记住档案是不能放在自己手上保管的,如果在你辞职后档案调动的过程中到了你自己手上,一定要尽快按照档案管理规定,将自己手中的档案放到专门的档案管理单位进行保管。避免因为将档案放在自己手上,而使得档案出现问题。
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