现在不仅考研的大部队人数越来越多自考本科的数量也逐年增加主要受到大环境的影响,现在好多企业包括单位除了在招人的时候会有学历这样的硬性条件日后工作职位调动都会考核学历这就造成了现在都在通过考试转本来改变现在自身学历较低的情况。
自考本科和直接升本或者直接考研所获得的毕业档案在日后的管理过程中是有不同的,自考本科属于非全日制学历档案的保管不经学校之手日后是需要自己去处理的,这就会使不少小伙伴在毕业后不知道如何存放档案对档案管理和存放常识的缺少就会造成档案丢失档案失效的日后常见问题,所以对于档案存放我们还是需要有一定并且足够的掌握常识的。
一、档案管理常识之档案存放选择原则
1、档案的存放地是我们档案在日后保管期间安顿的位置存放地的选择至关重要决定我们档案在日后是否能够得到妥善保管以及保管期间遇到问题能否顺利合理的解决。
2、档案保管地存放选择的原则在于是否具有国家所给予的档案保管的能力和权限,并不是所有的单位或者企业都具有这个特殊的资质的,所以在选择存放地之前首先需要确保我们存放地选择是否满足这样的要求。
二、档案管理常识之自考本科毕业档案存放地
1、不同的毕业生毕业档案存放也是不同的,对于自考本科毕业档案来说毕业档案首先需要与之前的全日档案合并存放其档案性质决定不能单独进行托管。
2、档案存放地就不能选择暂时由学校保管了根据之前存放地选择原则安排适合其未来托管位置,可以从日后的工作地当地的人才市场以及当地有资质专业性强到档案托管单位。
三、档案管理常识之保管误区
1、档案存放地选择好之后就是安排档案的存放需要具体问题具体处理,根据存放单位的要求准备好相关材料按照存放流程进行操作。
2、但是会存在这样的误区:档案存放时间没有任何规定可以先放在自己手里保管这就有两个误区:第一个档案存放是有时间规定的不能在自己手里超过两年仍然不进行托管,第二个档案放在自己手里保管并不是非常明智的选择很容易出现一系列的问题这样就会造成日后再去将档案进行托管出现困难以及被拒绝收的情况。
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