现在每个人都有一份属于自己的档案,学校里面的档案叫学籍档案,进入社会工作后,我们的档案成为人事档案,无论是对于统招生的毕业生还是非统招生,个人档案都是不可以放在自己手里保存的,非统招生就是我们平时见到过的那几种,自考,函授等等。电大就是属于成人教育的一种,有专科和本科两种学历形式,电大教育取得的毕业证书也是国家承认的,在学信网中是可以查到的,说明电大教育学历也是很重要的,同等重要的还有电大档案。
作为电大毕业生,学校在位毕业生发放毕业证书的时候,也会将电大档案一并发送到每位学生的手里,那么电大档案也可以像电大的毕业证书一样可以自己拿着吗?放在家里面保存。就这个问题,小编将为大家讲课讲解电大档案该如何保存。
电大档案和统招生的档案一样,都不可以被自己保存,也不能单独存档,档案被自己保存的时间超过了两年,是会导致档案变成死档从而失去作用,所以我们一定要重视个人档案的正确保存方式。首先我们要先确定电大档案是专科还是本科档案,如若是电大专科档案 只需要和之前的高中档案存放在一起;如果是本科档案就要确定之前的专科是全日制的还是非全日制的档案。如果是全日制专科,那么我们直接将电大档案与专科档案合并一起存档;之前的专科是非全日制的,就将此时的电大本科档案和非全日制专科档案与高中档案一起合并存档。
如果大家拿到电大档案已经很长时间了,甚至超会两年,就需要将此时电大档案重新进行激活,大家需要及时联系毕业院校的相关负责老师,说明原因,提供相应的证明资料,重新激活电大档案。当大家已经激活了电大档案,并且也与之前的档案合并之后,也不要再放在自己手里保存了,否则又会重蹈覆辙。如果自己的工作单位具有档案管理的权限,我们可以将档案放在自己的工作单位,这种方法是比较常见的一种,适合工作稳定的小伙伴。
但如果是不满意自己的工作而选择换工作时,大家记得要随时将个人档案取走,由于频繁换工作,自己的个人档案也会随之变动,比较不稳定,在转移的过程中也可能会造成档案遗失的结果。所以这种情况,我们可以选择将档案放在靠谱的人才市场中心,让他们帮我们代理保管,只需要定期缴纳一定的保管费用就行了,而且让人才市场中心帮自己保管个人档案就不会担心档案在转移的过程中遗失,需要他的时间也可以及时取出,方便及时。这也是小编比较推荐的一种档案保存方式。之前有很多网友都评价过办得爽机构,基本上都是好评哦!大家感兴趣的话可以去官网咨询办得爽机构的客服。
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