最近,一个同学问关于档案的问题:小刘是一名应届毕业生,对档案一点都不了解,所以不知道如何处理自己的档案。于是他来找小编商量,看能否自己保管这些档案。其实,像小刘这样的不在少数。
这些朋友大多和小刘一样,他们是应届毕业生,毕业前都不接触档案,所以不知道如何处理档案很正常。但这并不意味着我们不知道,我们还需了档案的知识,这样我们才能更容易地处理档案。
档案不能放自己手上保管:
- 由于档案只能由一些具有接收档案资格的部门保管,因此,自行保管档案的观念是不正确的。个人保管档案是完全错误的。国家规定档案不能由个人保管,这是违法的。因为档案中的信息毕竟是私人的,而且与我们有关,我们需要避免怀疑。
- 另一个原因是档案的性质特殊。如果档案由个人保管,会对档案造成损害,但对档案没有好处。这将导致档案真实性的降低,今后档案托管给有关部门会被拒绝。不能一辈子管理自己的档案,我们总要把它们交给有关部门。而一旦这些档案在我们手中存放两年以上,这些档案就会失效,为了避免这种情况,必须把档案放在正确的地方。我们应该把档案放在哪里?我已经为你准备好了答案。
档案应该在哪里管理?
- 毕业生没有必要急于转出档案,因为毕业后两年的择业期内,我们可以继续信任学校的档案。相当于国家给毕业生的福利。
- 如果找到合适的单位,也可以把档案转到工作单位管理。但前提是单位必须属于国有企事业单位,因为民营企业没有接收档案的权利。所以,即使你想把档案托付给民营企业,他们也不敢接受。
- 你也可以把你的档案寄回你的户籍地,并把它们交给人力资源中心。这也是一个很好的选择。因为人力资源中心是专门处理这方面的,档案的管理我们可以放心。但你必须记得多和人才中心沟通,如果你不这样做,你的档案就会被封存。
以上是一些档案托管场所。如果你在这方面有问题,可以按照上面提到的来解决。因为档案是不可缺少的,所以必须解决档案的存放问题,这样在我们今后的工作和生活中就不会有麻烦,会更顺利。
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