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档案在自己手里一年三个月了会变死档吗

档案一般情况下我们不会使用到,这也是为什么很多人都没有重视档案的管理问题,甚至还有很多人都不知道自己的档案放在哪里了。有非常多的毕业后的学生都不了解档案归属的重要性,甚至有很多人的学籍档案都自己保管着。接下来,从两个方面来阐述一下关于学籍档案的那些事。那么如果档案在自己手中放了十年的话,会有什么影响呢?想必有很多人都非常好奇。

档案管理

一、档案如果在自己手上应该如何处理

如果是毕业生的档案,其实是可以放在自己手里由自己保管的,但是档案实际是给别人看的,所以放在自己手里并没有什么用,自己保管档案相当于没有档案。自己保管学籍档案的最大问题是容易遗失,如果遗失了是很难补办的,当需要用到的时候就非常麻烦了。在这里建议各位毕业生将自己的档案放在专业的具有档案管理权限的机构协助保管,这样才是比较妥善和安全的处理方式。比较建议的是将个人的档案交接给户口所在地的人才中心,如果之后有相关的学历、人事档案也要及时的补充进去。

为什么要建议大家将档案交给人才中心管理呢?档案交给人才中心管理的好处在于,便于以后被单位录用、评职称、报考事业单位等事宜。学籍档案是记录自己在学校的经历、获奖等的相关文件,这些资料都非常的重要,所以记得不要放在自己手上,尽快联系相关的人协助解决。

档案袋

二、档案在自己手里多久会变成死档

1、如果将学生档案交给人才市场保管五年,没有交档案保管费的,会被人才市场封存变为所谓的“死档”。让学生档案变成死档的原因有很多,比如一直放在自己手里,档案遗失或者拆毁等等原因都会造成学生档案变成死档,一旦学生档案变成了死档,将会给个人很多方面带来极大的困扰。

2、毕业生毕业两年后可申请由学校保管两年时间,学校保管了两年之后,如果还是没有找到可以接收档案的工作单位,学校会将档案和户口一起打回原籍或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受。

3、学生档案自己保管的时间如果超过两年就会变为死档,所以档案不能由自己保管,更加不能私自拆开档案。如果有些学校将学生档案直接交给学生保管,那么学生必须尽快将封存的档案转交给就业单位,一定记得,没有经过允许,是不能私自拆开或者损坏档案的。如果档案被拆毁了,或者是有自己保管了,就无法去证明档案的真实性,如果自己保管档案的时间超过两年的话,学生档案就会变成死档。

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全国档案托管在线申请表

档案情况
已拆封有破损保持良好

咨询目的
考公务员考研究生单位评职称积分落户其他目的

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