毕业后,档案应该怎么处理

对毕业生而言,不管是就业、创业还是升学、留学,档案问题都能得到重视,并及时了解自己档案的动态,妥善保管档案。

对毕业生而言,不管是就业、创业还是升学、留学,档案问题都能得到重视,并及时了解自己档案的动态,妥善保管档案。学生档案主要包括学籍档案资料,如在校学生注册表、毕业注册表、学籍表、入团入党申请书、在校奖惩记录等。这对我来说,这些材料有很大的作用,也是后期多方面审核的重要依据,比如就业、调动、户口、出国政审、职称评审、考公务员、考研等。

档案处理

档案是记录人人生重大事件的履历,从上学到退休都会一直伴随,供有关部门查询,但很多人并不重视档案,很多人在毕业后拿到档案也许会随手丢弃,但长此以往可能会变成死档,给自己带来影响,因为我们要好好处理档案,那么毕业后档案该怎么处理呢?

关于毕业后档案怎么处理有以下几种方式

  • 第一,任职单位

工作完成后,如工作单位、企业有人事管理权限的,可直接与该单位签订三方协议,由该单位保管档案。

但并非所有单位都拥有人事管理权。当前,除一些大型国企、个别外企、大型人力资源公司外,绝大多数企业都没有建立健全档案存放资格。因此,毕业生也需要另外找地方来保存档案。

  • 第二,人才市场

如果没有单位接收,很多人会选择将档案放回原籍人才中心,留在原籍人才中心后有需求也可以直接调档。

  • 第三,学校

学生毕业后,如档案不能确定去向,可暂时寄存于学校,由学校暂时保管,但寄存期限是有规定的,只能保管两年。过了两年就要自己去学校办理档案转递手续,否则学校将按规定将档案转递到生源地。

档案处理

申请人向接收单位提交身份证明材料,接收单位工作人员对材料进行审核后,出具《流动人员人事档案调转函》,申请人带相关材料到存档单位办理调出手续,档案通过机要通信或专人送取方式送达接收单位,接收单位工作人员对档案材料进行审核,合格后登记入库,并在《档案调转通知书》上盖章、退回。

处理档案转出需向存档单位提交调档函、身份证复印件等材料,存档机构工作人员审核材料后,将转出档案登记造册,并由经办人签字,填写转出通知单,严密包封档案材料并加盖章,通过机要通信或专人送取方式转到拟接收的档案机构。

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