毕业档案托管在什么地方才是正确的呢?

如何正确托管档案,相信已经成为很多毕业生烦恼的事情。大家在上学的时候就应该有知道个人档案对于自己的重要性,然而有很多同学却并没有在托管档案上花费心思,所以在毕业的时候就会有不少同学的档案出现了失效甚至丢失的情况,而导致这些问题发生的。主要原因是由于大家没有选择正确的托管方法。下面小编就针对毕业生档案的托管问题做详细的解答。

毕业档案托管

1、当我们从学校毕业的时候,有些同学会认为像档案这么重要的个人材料就应该保存在自己的手中,结果没有想到正是由于这样的做法而导致档案出现问题。在上学的时候,虽然很多老师会告诉大家个人档案的重要性,但是却没有告诉大家如何正确托管档案。如果我们将档案保存在自己手中的话就会由于断档的原因而造成档案失效。

2、因此正确的档案托管方法是应该保存在具有人事管理权的档案机构中,而像我们常见的学校就是可以保存档案的地方,那么我们在毕业的时候就可以将档案继续保存在学校中,然而由于我们已经离开了学校,所以只有处于两年择业期的同学们,才可以向学校申请暂时托管档案。

3、如果大家在毕业的时候就已经选择了参加工作,那么我们就不可以将档案保存在学校中了,因为保存在学校的档案必须是学籍档案,当我们参加工作后,将会有相应的工作材料存入档案中,于是大家的档案就会转化为人事档案,这种档案我们可以保存在工作所在地的人才市场中。有很多小伙伴会认为自己在参加工作后为什么不可以将档案保存在工作单位呢?因为并不是所有的工作单位都可以保存大家的档案。

4、如果我们工作单位在大家入职前就已经明确告诉大家可以保存档案的话,那么为了确保我们在以后工作中可以正常使用档案,我们应该按照单位的要求将档案托管到工作单位。而且像那些可以保存档案的单位,对于个人档案的要求也是比较严格的,在入职之前往往会进行政治审查,如果大家的档案在这个环节中出现了问题,将会影响到我们办理入职手续。

保存档案

因此为了避免档案给我们的工作和生活带来影响,我们在毕业的时候一定要选择正确的托管方法。

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