学籍档案丢失,如何处理

学籍档案是学生在校期间的所有信息的记录,包括一名学生在校就读时的基础个人信息,如姓名,家庭住址,身份证号,还有在校期间的学号,入学时间,学籍情况,有利于学校或者相关部门直接获取学生的信息,所以学籍档案是学生在学校期间的一种身份证明, 那如果学籍档案丢失,应如何处理呢?学籍档案

学籍档案丢失,首先要做的就是要进行补办,必须要尽快补办个人的学籍档案,主要有以下步骤。

  1. 首先要到毕业学校提出档案补办申请,说明档案丢失的原因和档案丢失的具体原因,以及办理档案补办申请书,由学校填表,然后报辖区教育局
  2. 辖区教育局汇报之后,需要往上报,最后要报给省级的教育部。
  3. 只有当省教育部审查之后,才能决定一个学生能否成功补办自己的学籍档案。省教育部同意这个申请之后,学生需要做的就是回到原毕业高校补办各项丢失了材料。
  4. 学籍档案中主要有高等学校毕业生登记表成绩单,就业通知书,学年考评表,体检表,军训登记表,以及学生在校期间的各项奖惩记录,学生要做的就是渠道对应的部门补办各项材料,同时每一项材料都要在相关老师以及工作人员手中签字,盖上部门公章,只有这样的材料才能是合格有效的。
  5. 将所有的材料补办齐全之后,就需要交给学校的就业处进行材料装档,会有专门的工作人员讲你的档案整合起来,整合齐全后的档案会贴上专门的学校的密封条,以及盖上学校公章,随后学校会派给教育部进行检查,这的一系列的流程走完,一份档案才能补办完整。学籍档案的补办

学籍档案丢失之后,要立刻补办,千万不要犹豫,并且补办流程一定要严谨认真,不要出差错,才能尽量避免后续的不良反应。完整的学籍档案,无论是在工作还是生活中,都是有极大作用的,所以一定要把它保存完好,不能有任何损坏。

档案对一个人来说是很重要的,尤其是学籍档案对于学生党的重要性,它无异于是我们在学校的第二张身份证,我们在校期间的一切都会被记录在档案里,以供之后的查看和参考,所以,要时刻维持档案的完整性,以方便于后续的生活工作。

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