档案有什么作用？平时应该如何存放？

档案是我们熟知但不怎么见过的东西，它一般都有专业保管档案的地方存放，那么档案这么保管为了什么呢？档案在我们的生活中又发挥着怎么样的作用呢？档案在不同的情况下又应该如何存放呢？跟着小编的步伐看下去吧。

相信大家都很熟悉自己的档案，那么档案起到了什么作用，知道的人却是少之又少。主要是档案本身很低调，只有在我们有变化或者重大转折的时候才发挥不可替代的作用。

当我们上学的时候，我们的入学考试会被记录在档案里。我们工作的时候，我们的工作变动也会记录在档案里。档案里不仅有我们的员工资料和学籍资料，还有党群关系资料、父母资料、各阶段体检资料、我们的奖惩情况。这些材料很多都是原件，非常重要。我国之所以采用档案制度进行人事管理，是为了便于管理许多组织关系，也是用人单位选拔人才的重要依据之一。

档案是具有法律效用的国家数据，它们有自己的一套管理规则。它们只能存放在国家认可的特定机构，未经许可不得保存，也不能由没有权限，的单位保存，更不能非法扣押档案。

然后小编会给你介绍基本的档案存放位置：

• 1.档案可以存在于学校，学校负责管理学生档案，教师档案存放在教育局。学生在学习期间可以在学校生存，毕业后再搬走。大学毕业后，在择业期间可以允许他们在学校存在。两年的择业期期满后，档案将转移回学生的原籍。
• 2.档案可以存放在人力资源和社会保障局，这是一个官方政府下属的人力资源管理单位。人事档案的很多手续都可以在人力资源和社会保障局办理。人力资源和社会保障局对人事管理没有太多严格的限制。例如，失业人员的档案可能无法进入人才市场，但可以存放在人力资源和社会保障局，该局也为扶持的工人和企业家制定了计划
• 3.档案可以存放在人才市场，适合不能存放档案的单位员工，方便档案的进出。
• 4.权限有人事档案管理的公司可以直接存储员工档案，更方便公司统一管理档案。

档案可以存在于这些地方，但不能存在于私人手中。自己手里的档案是不能存放在人才市场的，因为人才市场只接受公对公的档案传递，所以我们需要先激活再存档。自己手里的档案，两年都成了死档案。这里小编建议先激活它们。如果不能激活的话，那么只能补办。或者不知道怎么激活，可以找【办得爽】档案代理机构，他们是很靠谱的专业档案代理！把自己的档案问题交给他们你也可以放心做自己的事情。