最近有个朋友来咨询,问自己从学校毕业了,由于当初搬家档案和自己的毕业证丢在一起了,现在整理的时候才发现自己的档案没有存放,这种情况档案应该投到哪里保存比较好?保管在自己手里会有影响吗?
在这个信息时代,我们每个人的个人信息都非常重要,这就是为什么我们近年来越来越倡导信息安全。我们的档案也不例外。档案是我们个人信息的集成,是国家准备的信息收集载体。我们从初中开始的学籍信息都有记录,档案里的信息都是保密的,很多都是原件。因此,鉴于档案的特殊性,我国也有一套档案保管和管理制度。
保存档案最安全的方法是什么?
1.首先上学的时候是有学校的,比较安全。上学的时候,除了上学或者获得重大奖项外,利用档案的地方并不多。在学校存在是很安全的。等我们毕业了,就要把档案转出学校了。如果毕业后选择考研,考研上岸,录取机构会直接把档案转到新学校。我们不需要操作这个。
2.进入工作阶段后,我们的档案可以存放在人才市场或人力资源和社会保障局,因为我们进入工作后使用档案的地方很多。这两个机构一般是大多数工作者的最佳选择,专业的档案保管和档案的相关手续都可以由这两个机构办理。
3.准备出国留学的同学可以把档案保存在教育局国际学生服务中心,它们能够很好的保管你的留学档案,与此同时,你只需要准备好你的offer和签证就可以了,还可以直接在网上申请,线下提供自己的一些资料和合同,然后保管好就可以了。
4.如果在国企或事业单位工作,可以直接将档案存放在自己单位的人事部门,这样的机构有权直接保管员工的档案,而且也不用你自己到处跑就可以很轻松的存放自己的档案。
以上是国家规定可以存放档案的具体地点,但其实这些地方档案都可以存放,但是唯一不能存放的地方就是自己的手中,为什么这么说呢?因为将档案中的数据保存在私人手中没有真实性,也不能被其他机构看到和传播。由于档案记录了我们个人的信息,所以私人保管会让人怀疑篡改档案内容,因此失去法律效力,那怎样才能发挥档案人员的作用?所以,档案不能存在于我们自己手里,我们必须按照自己的计划储存。在自己手里时间长了,档案会逐渐失去效力,变成死档案,以后需要的时候我们会激活。所以最好提前保存档案,避免出现问题。
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