在公司辞职后档案应如何处理?

很多朋友辞职后都不知道是否应该将档案取出,取出后是否由个人保存,若找到新工作,如何办理档案转接的手续,这些问题就由小编来给大家解决吧~

原单位辞职后,可以选择把档案转移到户籍地的人才交流中心,优点有免费、高效、稳定、方便这几点,若以后有用得到档案的地方,可让有关部门出具调档函,到户籍地的人才交流中心取出档案,但要记住用完后应立即归档,不能放在自己手中,因为这些文件没有托管到有关机构,就会变成“死档”的状态,所以档案将变成一个无效的文件。在将来,它会造成很大的麻烦和不必要的障碍。

档案

可以考虑以下处理方法:

1.若新公司与原公司都在同一座城市,或者本人暂时处于失业状态,短期未有找工作的打算,档案保管位置可以先不做变动。

2.如果新工作在其他城市,可先和新单位的人员了解当地哪个机构存放档案比较有保障,又或者公司有没有合作的人才交流中心,然后和该机构签署一份档案人才市场代理协议,将档案转移到新公司当地的档案管理机构。

从原接收单位离职后,所有档案、劳动关系、失业保险、养老保险、医疗保险等均可直接转入新接收单位。如果没有新的接收单位,建议将档案存放在可以信赖的档案管理机构,如人才市场。

《企业职工档案管理工作规定》第18条规定,企业员工调动、辞职、解除劳动合同,或被辞退、解聘的,其所在单位应在一个月内将档案报送到新工作单位或户籍所在地附近的劳动部门。

根据规定,传递文件时应遵守以下规定:

  • 通过机要运输或专人发送,不要邮寄或将档案放在身上,避免出现丢失的情况。
  • 移交的档案必须按照《企业职工档案移交通知书》的项目进行登记,并密封包装。
  • 转出的物资不得滞留或分批转出。
  • 接收单位应在收据上签字盖章,并在检查收到的文件是否正确后立即归还收据。转让单位逾期一个月未收到收据的,应当及时索取,防止损失。

法律依据《企业职工档案管理工作规定》第十八条企业员工搬迁、辞职、解除劳动合同、被辞退、开除的,劳动者所在单位应在一个月内将档案报送到新工作单位或户籍所在地劳动部门(单位和人员)。

档案

《企业职工档案管理工作规定》第十九条档案的传递应当遵守下列规定:

  • 由保密运输或者专人传递,不得邮寄或者自行传递。
  • 移交的档案必须按照《企业职工档案移交通知书》见附件中的项目进行登记,并密封包装。
  • 转出的物资不得滞留或分批转出。
  • 接受单位应当在材料上签章,核对无误后立即返还。转让方一个月内未收到回执的,应当及时领取回执。

本站收集整理的原创文章。发布者:喻洁,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2020年12月31日 上午9:28
下一篇 2020年12月31日 上午10:04

相关文章

  • 河北怎么查自己的毕业档案在哪里?

    如果大家想要查询自己毕业阶段所获得的这些文件所在的地方,首先大家就必须要到自己之前工作过的单位或者是毕业的学校,跟工作人员先了解清楚这些文件转递的情况,顺着线索进行查找,在正常找到...

    2022年8月9日 档案查询
    0831
  • 安徽农业大学毕业生档案查询

    离开了自己以前所就读的校园之后,接下来就是要将学校发放的学籍信息尽快进行处理,这些资料本来之前放在校园内管理还算比较安全,但是一旦离开学校并没有被自己存放到有存档权限的地点托管,接...

    2022年7月5日 档案查询
    0844
  • 永川个人档案如何查询

    小编有一个朋友大学毕业后去了天津工作,他的老家在永川。最近听说他在通过积分落户的方式申请拿天津户口。不过办理户口的时候可能需要使用个人档案,但是他并不清楚自己的个人档案在哪里,所以...

    2022年4月1日 档案查询
    0802
  • 政审不知道档案在哪怎么办?  

    如果不知道自己的档案在哪的话,那么一定要去找到自己的档案,并且看一下自己的档案是否有效,因为在政审的时候就需要用到个人档案,在公务员考试或者是研究生考试的时候,我们都需要用到个人档...

    2021年9月10日
    0594
  • 淮安区个人档案查询

    在淮安区查询个人档案,日前,小编接到一位淮安区网民的私信。他问小编,淮安区个人档案查询档案要放到哪里,才能正常发挥作用?其实,我们的档案在平时的储存过程中,千万不能放在自己手中。如...

    2022年3月28日 档案查询
    0824
  • 如何查询自己的人事档案在哪里的?

    我们从毕业以后就走入到社会当中,开始了自己的新的人生旅程,这时候我们的档案材料也从学籍档案变成了人事档案材料,可是当我们平时不注重个人档案材料的管理,就有可能造成我们在想要查询档案...

    2022年7月27日 档案查询
    0537

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询