小编有个朋友小张在安徽省合肥市,最近他找到了某国企的工作,公司通知他把自己的档案调到公司便于统一管理。可是小张却并不知道自己的档案现在何处,好像记得大学毕业的时候学校通知过处理档案,但是当时怎么处理的他记不清了。他询问小编,自己的档案改如何查询在哪里。
可能有的朋友还不知道他们公司要求的档案是什么,这里公司要求的档案是指人事档案,不是那种公司内部给员工建立的工作档案。人事档案是具有法律效用的,是各人身份的证明。
人事档案是一份用牛皮纸档案袋装着的材料,纸质材料里面有我们的各种各样的信息,比如说我们的身份信息,我们的学籍登记信息,我们的在学校的考试成绩信息,我们在学校所受的奖励或者是处分,以及我们的团员、党员等政治面貌信息,都会在档案里面有所体现。参加工作之后的我们的干部身份认定,我们的工龄、参加工作的时间也会加到档案袋里面。
那么小王的人事档案该去哪里查询呢?
- 1、第一种可能是在他的毕业院校。小张找到了当时上大学的时候的辅导员的电话,联系辅导员,询问自己的档案是否还在学校。辅导员说档案在学校的可能性不大。就算当时毕业的时候把档案托管在学校了。眼下他已经毕业超过了2年,不属于择业期内,学校肯定已经把他的档案打回了原籍。
- 2、第二种可能跟是在原来的工作单位。考虑到他原来的工作单位是一个私企,并不具备人事档案管理权限,因此也就不必查询了。那么有的朋友可能会问哪些单位具有人事档案管理权限呢。一般来说,像国企、事业单位都具有人事档案管理权限,能够接收和管理员工的档案。
- 3、第三种可能是在他的户籍所在地的人才市场。好在他的户籍所在地的人才中心开通了网上查询业务,直接输入身份证号码即可查询。有的地方的人才市场并未开通网上查询业务,还需要去现场办理。如果没有时间回去办理查询业务的朋友可以委托自己的亲属办理,注意带上委托人的身份证复印件已经被委托人的身份证原件和复印件。
以上就是人事档案可能的查询地方,还不知道自己的档案在哪里的朋友可以在这几个地方查询下。
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