个人档案在自己手里超过多久会作废?

个人档案的存放问题一直都是大家最关注的一个热点。因为只有根据相关规定存放好个人档案,才能保证个人档案在未来的工作和生活里能够正常的使用,而不至于在自己不知情的情况下就变成了死档。

虽然大多数人对个人档案的管理问题了解的并不多,但是想要真正的管理好个人档案并不是了解一些片面的知识就可以捋清档案管理的方法。只有对关于档案管理各个方面的知识都有所了解之后,才能在个人档案管理过程中拿到主动权。

97

尤其是对即将要面临毕业的同学来讲,踏入社会后就没有任何机构和个人有义务帮助你保管自己的个人档案。那么这就需要每一位同学自己学习和了解如何存放个人档案,以及如果遇到个人档案麻烦时应该怎么办?为了能够让大家清楚的了解个人档案管理问题,小编今天就整理了如下几点常见的问题,希望能够帮助到大家。

  • 个人档案能否放在自己手里?

档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人材料,在工作和生活中起着重要的参考和凭证作用。虽然档案和每个人都有着密不可分的联系,但是档案却不能由自己保管。因此那些仍然心存侥幸心理的朋友,在对待个人档案存放问题上不要再继续马虎下去了,尽快的将自己保管的档案进行妥善存放才是最正确的处理办法。

  • 个人档案能放在手里多久?

虽然档案不能由自己进行保管,但是在一些毕业升学、工作调动过程中还是会遇到个人档案被暂时存放在手里的状况。那么对于这样的情况,大家应该注意什么呢?按照有关规定,个人档案放在自己手上超过两年就会变成死档,因此如果档案现在还在手中的朋友们,一定要及时的对档案进行妥善存放,避免档案变成死档。

2.5(1)(1)

  • 作废的材料会有什么影响?

1.公务员。考研考公务员对于个人档案的审核非常严格,如果你的个人档案变成了死档,或者是损毁,那么即使考试成绩再好,你会被拦在门外。

2.转正定级。就职于事业单位的人来说,转正定级和获取干部身份非常重要,但是这些程序都是需要个人档案的。

3.评职称。很多人工作了有一定年限后都想评更高的职称来肯定自己的工作能力以及得到更好的待遇。但是评职称之前也需要用个人档案作为评职称的支撑材料。如果档案缺失或变成死档,则会对评定职称产生很不好的影响。

4.养老保险。决定养老金大小的关键因素就是你的工龄,而工龄计算最关键的凭据材料就是档案。如果没有档案作为计算工龄重要凭证,那么就会影响养老金最终的多少

5.户口落户。有些朋友会选择在城市里落户,但是如果自己的档案变成了死档,没有存入相对于的人才市场中,那么是无法进行落户办理的。甚至在未来如果结婚后想要生育孩子,都无法办理准生证。

4.0(1)

  • 如何办理死档激活手续?

第一步,到人才服务中心对激活死档进行申请。

在适当激活之前,首先要了解死档激活所需要的相关材料,以及具体的程序有哪些。如果想减轻自己激活死档的工作量,可以先提前在电话联系人才市场的服务人员进行咨询,或者在官方网站、公众号上了解这些信息。

第二步,准备好激活档案的相关资料

如果个人档案已经被拆封或者是档案内的有关材料丢失,那么就要先联系档案材料补办的负责部门对档案进行重新办理。准备好激活档案需要的相关材料如,身份证,毕业证,学历证,工作情况材料证明等等,就可以携带到人才市场进行激活。

如果因为自己没有时间对死档激活进行办理,可以委托其他人帮助自己办理程序,但必须要提前开具好委托书。

第三步,将整理好的申请材料和补充材料携带到人才服务中心进行激活死档的办理。

这一步工作也可以称为办理人事代理,在顺利办理完人事代理之后,可以将个人档案存放到人才市场中进行托管。但是要记得及时缴纳档案托管费,否则超过五年未对档案托管费进行缴纳的档案就会被人才市场封存,变成死档。

管理好自己的个人档案并不是一件非常容易的事情,甚至会让很多同学焦头烂额还是搞不清该如何管理。但是也不能因为困难而放弃了对个人档案的管理,否则导致的后果是很多人都无法承担的。希望每一位同学都可以正视自己个人档案的管理问题,遇到麻烦的时候及时寻求帮助,积极的解决,这样才能保证个人的利益不会因为忽视对个人档案的管理而造成不可逆的损失。

全国毕业生档案查找补办托管服务平台


您需要咨询的问题
档案存放档案补办档案调动毕业证补救

本站收集整理的原创文章。发布者:办得爽,未经本站许可禁止转载

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。