按照国家规定，在档案交接环节中，档案不得在个人手中存放的时间过长，如超过两年，便成为“死档”，会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业、领取失业保险金等带来诸多麻烦！
档案虽小作用却大，又是一年毕业季，不管选择就业、读研还是出国留学，总有些朋友对自己的档案处于“懵逼”状态，到底档案有什么用？如果不小心成“死档”了应该如何解决？
一、档案的作用。
个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。在人生重要时刻起着凭证、依据和参考的作用。
例如：
（1）求学：被录取后政审。
（2）国考：证明是否有报考、录取资格。
（3）工作：入职转正定级、计算工龄、评职称、考核。
（4）出国：留学资格核实及出境审查。
（5）退休：办理退休手续、领取退休金。
举个例子：有个同学自持档案超过了两年，新公司入职转正时，补交了十几份材料及证明，办理了新档案后，才勉强转正。
二、档案中都有哪些材料？
相信对于大部分朋友来说，档案只是一个神秘纸袋，里面究竟有些什么？办得爽提醒一点：其中有最重要的三个时间点的证明：出生日期、参加工作时间、入党年龄以及一些常见材料。
党团材料：入团、入党申请书、思想汇报、转正申请书。
学籍信息：毕业生登记表、体检报告、思想品德考察表、招生志愿表等。
奖惩材料：重大奖项和惩罚。
人事信息：报到证、履历表、转正定级表、历年考核表、工资变动表等。
证明考核材料：没有参加违法活动、重大政治事件等。
三、毕业后，档案可以去哪？
1、挂靠人才市场。
人才市场会帮助管理档案，办理职称评定、工龄计算等各种人事服务。
2、暂缓就业。
是指毕业生在临近毕业、学校向省高校毕业生就业指导中心上报毕业生就业计划时，部分毕业生不愿将档案迁回生源地，而将档案暂时寄存在省高校毕业生就业指导中心，保留学生身份。办得爽提醒大家：此暂缓期为两年，两年后仍需迁出档案。
3、打回原籍。
上了大学，户口就迁到了大学所在地。大学毕业后，在没有特殊变动的情况下，户口应调回到迁出地，也就是原户口所在地。可若档案存放在原户口所在地，以后迁出会很麻烦，并且对于留在北上广深的朋友而言，很多待遇无法享受，例如：评定职称等会受到限制。
4、单位保管。
国企、事业单位能保管档案，但很多单位并不帮毕业生处理档案户口问题，且从国企、事业单位离职迁出时比较麻烦。
四、档案成为“死档”了该怎么办？
1、办理存档手续。
未超过两年择业期的毕业生，去人才市场补办。
超过择业期的，按非普通高校毕业生身份重新办理。（前提是不超过35岁）
2、咨询办理。
若档案被打开，资料需要向有关部门核实。
若档案在自己的手中，应尽快向人才服务机构咨询。
（1）毕业两年内的同学，一般来说，学校会给毕业两年内，并且没有签署三方协议的毕业生，自动保存两年的档案。有这种情况的同学，要及时回学校去档案处问老师。通过自己的毕业证，以及读书时候的学号找回档案，然后去人才市场寄存，或者交予单位托管。
（2）毕业两年后的同学，学校会将档案打回户口所在地相关人才市场。这时，可以根据自己所在的户籍地，带上身份证和毕业证，以及报到证，去人才中心咨询。报到证一张在档案袋，一张是毕业时老师发放的。办得爽提醒朋友们：报到证也需要大家妥善保管哦！
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