档案可以异地存放吗

很多朋友都不清楚个人档案应该如何保管,因为档案实在是非常容易保管不当, 稍有不慎就失效了,从而给自己带来一系列麻烦。那么我们的个人档案可以异地保管吗?

档案可以异地存放吗

档案异地保管需要如何办理?

有些朋友本人可能在一线城市发展,但是一线城市对个人档案的接收有户口要求,通常只接收本地户口存档。所以我们的档案也是可以暂时存放在老家所在地的人才中心的。其实档案只要放在具备档案保管资质的地方,自己要用的时候,发调档函提取档案就行了。那么在日常的转递中再注意下一些小细节:


从原籍调到就业地的话,可以看就业单位是否具备人事档案管理权,例如国企、事业单位、或规模较大的私企都有档案管理权,这样就业单位开具调档函后,申请人携带相关材料就可以去原籍地人才将档案调回至单位中存放。

档案的接收条件因地区不同要求也是有差异的,具体的还需要与当地人地进行咨询,准备好材料才能顺利办理。在异地辞职后想将档案调回原籍的,需要联系原籍地人才中心开具调档函,保险关系转移通知单等材料,然后回原单位领取离职证明、档案、保险手册等,然后回户籍地人才提交材料完成转入。

不过申请人要考虑好,以后想要如何发展,尽量让档案保存在你生活地的人才中,将来工作上需要转正定级、升职评职称、进国企、事业单位、或是考编制都是需要审核档案的,如果你的档案没有存入人才中,而是在个人手中或丢失则会影响你的未来发展。所以异地存档也是可行的,一定要将档案存放好,以免后期使用时两地奔波。

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