档案异地存放要注意

随着中国社会的发展,越来越多的人开始选择在经济比较发达的地区就业,应为经济发达意味着就业率较高或工资较高,中国就业的整体流向是从西部到东部;经济欠发达地区到经济发达地区,特别是从小地方走出来的大学毕业生,毕业之后如果不是生源地作为特殊人才召回,一般都会选择在工资相对较高、就业形势较好的大城市工作。

档案存放
档案存放

根据人社部相关发文规定:“跨地区流动人员的人事档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理”。这里清楚陈述了档案可以存放在两个地方,分别是户籍所在地的人才中心或工作单位所在地的人才中心,由此可见,档案是可以异地存放的。

档案异地存放分为下面两种情况,第一种档案存放地和工作所在地一致,第二,档案存放地和工作所在地不一致的情况。

第一、档案存放地和工作所在地一致

很多大城市为了吸引人才,招商引资,采取了一些落户措施来解决毕业生户籍迁移的一些问题,符合条件的毕业生在毕业时就在找工作的城市里面进行落户,那么档案在毕业时就迁往了户籍所在地,也是工作所在地的人才中心,因此对于毕业生的生源地来说,户籍地和工作地也就是异地关系。

第二、档案存放地和工作所在地不一致

有一些毕业生由于暂时还没有在异地找到工作档案,按规定移交到原籍所在地的人才中心,或者是暂时放在学校保管两年,随着工作情况的落实,毕业生要么就在原户籍所在地就业,要么就是属于异地就业,那么,在异地就业的毕业生的档案存放地和工作地址就不一致,对于工作单位来讲,档案也是属于异地存放的一种。

如果我们的招聘单位对答案没有什么特殊要求的话,档案是可以一直放在原户籍所在地的,如果有需要的话,招聘单位也是可以开具调档函,把员工的档案调入工作地的人才中心里,但是一般的情况是,大多数单位不会这么做,因为如果不是进入国家公职人员的。单位里面的话,档案对于聘用者没有什么至关重要的影响。

档案存放
档案存放

档案存放在异地,是中国特有的户籍制度下的产物,只要对于找工作没有什么影响,可以不必理会档案放在什么地方,就让它静静呆在属于它的人才中心好了,因为人才中心的主要工作就是保护流动人员的档案安全,从2015年后也不需要缴纳保管费,国家替大家承担了这笔费用。

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