档案有多重要?谁要用谁知道!

如果我们没有档案,就不能调动工作,考研,考公务员,调到新单位,申报职称,办理养老保险,出国,升学,结婚,生育等等。即使是个人证明之类的手续也绕不开个人的档案。

如果我们没有档案,就不能调动工作,考研,考公务员,调到新单位,申报职称,办理养老保险,出国,升学,结婚,生育等等。即使是个人证明之类的手续也绕不开个人的档案。

档案处理

个人档案如此重要,为何“弃档”现象愈演愈烈,每年的“弃档族”有增无减?

办得爽小编总结:原因有三。

  • 一、毕业后,签了三方协议但还没签的同学们都在忙于全面找工作。其不同之处在于,三方协议签订后,将文件送到签约单位或人才市场,未签文件则送回原单位。所以问题来了,签了三方的离职协议,是否有档随人走?未签字送回原籍后,是否去交了存档费?大多数人都是因为多年对档案不闻不问而被人才封存,或者自己多次转岗而早忘了档案几经周转而去。
  • 二、很多用人单位对人事档案一点都不重视,很多人甚至会告诉你“档案没什么用,不用管”。全是聘用制,档案还有什么用呢?在你的档案中,谁管得了多少分数,是优是良?单位看重的不是你的档案,而是你的能力。”再加上转档手续的繁琐,导致许多人在调动或工作转换时放弃档案。
  • 三、人事档案保管费用高,造成不少人“弃档”。据悉,一些省市区的毕业生一直对档案漠不关心,经过三、四年需要调档,通常要补交大约五六百元的存档费。对刚毕业的大学生来说,这仍然是一个不小的经济负担。造成许多人认为,现在所在的单位不重视也不需要档案,不如不要档案,算下来还能省下不少钱。这是很多人的想法。

近几年来,很多人毕业后通过函授、自考、成教、夜大、电大等形式提高学历水平,实现自我增值。但是,大部分的自考考生都有这样的烦恼,即档案在手,如果你自己把档案拿到人才市场寄存,又会被人才拒绝。长久以来,很多人的档案都沦为“死档”、“废档”。

档案处理

有关档案管理的法律法规有明确规定,“严禁本人或他人保管档案,严禁个人自带档案转递”,无论是统招还是自考档案,由于档案由个人手持,其真实性无法保证,都将被拒收。文件是终身的,如果发生篡改、伪造文件的情况,责任谁也不能承担。个人档案记载个人的学习经历、工作经历等重要信息,如考研、公务员录用、干部调动、职称评审等,都要经过严格审核。档案不可漠视,应及时进行更新和补充,确保档案的连续性和完整性。

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