社保机构的工作人员在办理退休手续时，会根据人事档案中记载的信息和工作经历等，来判断退休人员是否已达到法定退休年龄。在确定退休人员视同缴费年限方面，人事档案还有一个重要作用。
如特殊工种提前退休、有下乡经历、参军等，均需办理人事档案认定。按人事档案确定退休人员的视同缴费年限，如退休人员有视同缴费年限，则在计算养老金待遇时，以基础养老金和个人账户养老金为基础，再加发一次过渡性养老金。
这说明了人事档案对我们每个人的重要性。这么重要的人事档案，由于种种原因，有许多人办理退休手续，发现没有档案或档案有误等问题，最后受影响的只有我们自己，没有人事档案已经不能办理退休手续了，怎么办？
尽管严格从档案管理的角度来看，档案掌握在自己手中并拆开来看，这的确是违规操作，但在当前档案工作日益弱化的情况下，这样的行为，对大多数人来说，几乎没有影响。
为什么会这样说呢？
小编来给大家详细的讲解一番。先来给大家说说关于档案在退休事宜的重要作用。
- 一是将退休时的工龄认定为社保缴费年限。
- 二是在公务员、国有企业工作，作为政审必备材料。
- 三是干部身份及系统内的升迁、提拔、入党和职务评定，作为补充材料。
对大多数1992年以后参加工作的人来说，工龄的认定不需要通过档案资料，而是直接有社保缴费记录，退休时按实际缴费年限和个人账户余额计算养老金，对1992年以前没有缴费的人，通过档案资料的时间认定为视同缴费年限。
即便如此，人事档案也必须由自己保管，尤其是企业破产后，下岗工人的朋友注意到了以上两种情况。假如人事档案保存在自己手中，就不会被拆开。等到了法定退休年龄，社保局就会提出调档申请，这时社保局就会将个人档案交给职工本人。
如果你的档案没有什么问题的话，那就可以直接办理退休的，要是存在有什么问题，是会将你的档案退回的，你只需要根据你个人的情况进行解决完就好了，然后将处理好的档案再交给社保机构的人员就可以了，那退休事项就可以顺利的办理了，大家赶紧的找下你的档案吧，不要等到退休了才想起来你的档案出了问题。
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