个人档案应该怎么存放?

个人档案不能放在自己手里,需要放在有人事管理的单位权限。如果放在自己手里超过2年,就失去了档案的工作性质,导致个人档案失效。那么我们的个人档案应该放在哪里呢?

档案袋
档案袋

个人档案应该存放在哪里?

第一、国有企事业单位
国有企业或事业单位有人事管理权,可以存储和管理个人档案。一般来国企或事业单位工作的朋友,入职前都要提交个人档案,方便管理和职称评定。

第二,人才市场
人才丰富的人才市场属于人力资源和社会保障局管辖,也可以存储档案。但是有相当一部分个别人才机构是混在中间的,所以如果要存档案,就要找正规可靠的机构。

第三,人才中心
人才中心是国家统一的档案保管单位,每个市区都有人才库管理点,但它是自持的,不能被开封接受。档案是记录我们工作和学习的重要材料,也是我们审查个人信息真实性的重要依据。如果档案的真实性在开封或个人手中得不到保证,许多人对档案知识了解不多,有些人对档案很好奇。如果是私自打开存放,必须找专业的存放机构检查后才能存放。

根据我们个人情况,个人档案应该怎么处理?

根据现行国家政策规定,今后养老金应在户籍所在地领取,按档案领取。所以最好放在户口所在地的省人事局。目前工龄主要是按照缴费时间来计算的,档案里的工龄基本没用。人才中心超支。另外,各地对档案管理的重视程度不同,国家可能会改变养老金政策。因此,您也可以选择将其存储在公司的现有档案中。私企自己没有档案管理权,公司也委托当地人才中心管理。以后你的档案会重新分配到你的户籍地。

档案存放
档案存放

提示:档案具有法律效应的,不能自行保管,不能私自打开,更不能随意更改!一个人的档案是不可以放在自己手里的。但是在生活中很多朋友都不在乎档案的存在,认为把档案放在自己手里省时省钱。但如果档案在自己手里,没有存放在单位,也没有存放在人才市场,那么自己的档案就成了黑户,就是我们常常说的死档案,那么死档就会对自己以后的工作、学习、晋升都有一定的影响。这时候大家再去补办档案激活档案的话,可能就为时已晚了,所以大家一定要防患于未然,把危害扼杀在摇篮之中,这样毕业之后,我们就可以高枕无忧了!

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