退休与我们的档案息息相关

今日与大家聊聊档案话题。有的粉丝问自己工作过几个单位,这几个单位都为自己缴纳了社保人家问档案在哪里,他却一点都不重视,毕业后根本不知道档案存放在哪个公司,只关心社保缴纳,现在还比较着急。

今日与大家聊聊档案话题。有的粉丝问自己工作过几个单位,这几个单位都为自己缴纳了社保人家问档案在哪里,他却一点都不重视,毕业后根本不知道档案存放在哪个公司,只关心社保缴纳,现在还比较着急。

退休与档案

类似这个朋友的问题也比较有代表性,因为在我国人档案,只有一些大企业、国企、事业单位等,这些单位员工的档案一般都由本单位保管。

对于每个人来说,档案都很重要,特别是在办理退休、或做大生意的时候。一般来说,较好的办法是办理托管业务。如今许多地方在当地都有人才交流中心,都可以代管档案。

以前档案管理都是要收费的,记得十多年前有的地方一年就是四五百元。近几年国家出台了利好,每个人都可以免费保管。每个人的档案都放在这样一个正规的机构来保管,也更让人放心,无论是调动工作,还是办理退休,都可以去查阅档案。我向你们提出几个问题:

我们不能只关注自己的社保的事项,以为只有社保的事项才会影响到我们的退休,其实不是这样的,我们在什么阶段都是要处理好自己的档案的,而且不能放在自己的手中,否则就会变成死档了。档案的外部一般都会有封条,这个封条就是为了防止居心叵测的人拆开进行修改的,切勿弄坏,不然都没有人才市场会选择接受你的档案了,并且,档案自持的时候,一定要赶紧去处理,不然后续时间长了也不知道该怎么补办了。

而且最重要的一点,就是档案一定不能丢,找不到,那就太麻烦了。十多年前我刚做人事相关的工作时,一份员工档案就找不到了,只能无奈地去补办,跑了很多地方,上学的学校开始补,中间经过波折才解决了问题。

对于大家关心的,这份档案与养老金待遇是否有直接关系,其实对于部分人,还是有一定关系的,而且非常重要。

档案袋

前面我们提到过视同缴费年限,这一点非常重要,也可以说是决定养老金数额的重要因素,那么这一点的确定就需要有档案证明,还有就是有没有一些特殊人员,比如特殊工种提前退休、病退等,凡是需要认定的部分,即使是参保人员的年龄确认,实际上是否达到了法定退休年龄,都需要档案证明。所以,每个人都必须重视自己的档案,重视档案的管理,不能在办理退休时考虑这些问题。

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